Comparatif GED : logiciel professionnel | CELGE

Comparatif GED, Logiciel professionnel de gestion électronique de documents

Vous êtes à la recherche d’une GED adaptée à vos besoins ? Vous souhaitez déployer le logiciel de gestion de documents en ayant des paramétrages peu complexes à planifier ? Le comparatif GED de CELGE vous donne aujourd’hui la réponse à votre nouveau besoin en GED professionnelle pour vos équipes projets, R&D, commerciales ou encore opérationnelles. 

GED démat

Aperçu des résultats du comparateur pour logiciel GED

comparatif logiciels GED
Comparateur CELGE - Logiciels GED

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Une GED pour mon entreprise

De plus en plus tournés vers l’humain, les logiciels GED du marché permettent aux équipes que vous pilotez, de collaborer tout en respectant vos processus et en gagnant en efficacité.

Solution écologique, pérenne et professionnelle : la GED

Selon les normes et besoins de stockage de documents, les solutions GED évaluées dans CELGE (Comparateur et évaluateur des logiciels de gestion d’entreprise) permettent à vos équipes administratives et vos équipes en général de numériser, stocker, classe et archiver les documents par typologie, par projet, par date, par client (CRM), etc… (selon votre paramétrage et les modules natifs des logiciels métiers des éditeurs CELGE).
Oubliez la resaisie, facilitez vos processus d’entreprise, économisez en charges temps et ressources en optant pour une GED. Visualisez le tableau comparatif des logiciels GED de CELGE ou comparez dès maintenant les solutions de GED en SaaS ou hébergé On Premise grâce à notre comparateur gratuit.

Misez sur une gestion d’entreprise intelligente et performante. Les éditeurs français développement et maintiennent des solutions GED pour vos processus, votre méthodologie Projet, l’opérationnel de vos hommes. Commercialisés, développés et conçus en France, les logiciels GED  installés pour votre business vont rendre vos tâches plus performantes et vos flux davantage maîtrisés. Economisez par exemple en dépenses externes tout en misant sur une qualité certaine grâce à l’application stricte de procédures qualité stockés dans une GED sécurisée et paramétrée pour répondre aux besoins de vos employés et aux performances de votre entreprise. Gérez des projets grâce au paramétrage intelligent de formulaires types et de tâches cycliques.

Applications d’une GED professionnelle en entreprise : archives, validation de documents, dématérialisation de factures, gestion du temps, gestion des chantiers.

Evaluez maintenant gratuitement les éditeurs GED pour une professionnalisation de votre entreprise ou une refonte de votre gestion documentaire. Misez sur notre sélection d’éditeurs informatiques : solution GED stable d’éditeurs reconnus (pour grands comptes ou PME) et éditeur spécialisé et/ou local, expérimenté dans vos processus métier.

Focus | Solution de dématérialisation des factures fournisseurs

Gérez vos factures fournisseurs de manière électronique, dématérialiser vos processus : les workflow d’approbation font avancer vos affaires, tout ça en étant interfacé à vos services de comptabilité. Découvrez dès maintenant les solutions IT qui fonctionnent dans de grandes entreprises françaises et qui répondront à vos nouveaux besoins GED (détail des besoins dans notre évaluateur en ligne).

gestion electronique documents
GED - Xambox

Pourquoi implémenter une solution GED ?

Le principal avantage d’une solution GED repose dans l’augmentation de la productivité qu’elle confère à toute entreprise qui y opte.

En effet, la charge de travail dévolu aux tâches d’organisation des documents est amoindrie grâce à un logiciel efficace et optimisé. Ce qui permet aux collaborateurs en charge du domaine administratif de se consacrer à des tâches beaucoup plus stratégiques pour leur métier. Dans tous les cas, ces salariés verront leur quotidien grandement amélioré en ce qui concerne la question de la gestion des documents.

Qu’il s’agisse de la réception, de l’enregistrement, du classement, de la sauvegarde, de la diffusion, du partage, de la recherche ou même de l’exploitation tout simplement, tout devient plus aisé avec une solution GED.

Il faut dire que l’exploitation des documents de l’entreprise sera mieux organisée voire hiérarchisée grâce à une assignation de certains types de documents à des catégories de collaborateurs. Et ce grâce à une attribution des droits d’accès aux utilisateurs.

Par ailleurs, les délais de traitement de nombreux documents financiers et comptables (achats, factures, paye, etc.) seront raccourcis grâce à la numérisation.

Votre entreprise bénéficie en outre d’une classification avancée des différents documents et d’une recherche avancée en fonction de différentes balises.

Qui plus est, les logiciels GED sont de plus en plus distribués en SaaS, ce qui permet de profiter d’une solution bien souvent 100 % cloud. Un telle solution comporte bien d’avantages, notamment la possibilité de bénéficier d’un espace de stockage sécurisé pour tous les documents. Sans oublier une accessibilité desdits documents en tout lieu. En effet, en optant pour un tiers chargé de l’archivage, vous confiez bien souvent vos documents à un prestataire bénéficiant d’une certaine expertise en matière de sécurisation, de réplication et de sauvegarde des documents.

Le ROI de votre logiciel GED sera alors rapide, grâce au gain de temps procuré par la solution.

Comment choisir son logiciel GED ?

Une fois que vous avez cerné les avantages offerts par l’acquisition d’un logiciel GED, vous êtes en mesure de choisir le vôtre.

Ce choix nécessite au préalable une évaluation de vos besoins et des différents processus nécessitant la mise en œuvre d’une solution GED au sein de votre entreprise. Une fois cette analyse effectuée, vous serez en mesure de définir les critères relatifs au choix de votre solution.

Votre système informatique

Serveur, switch, infrastructureTout d’abord, il est nécessaire d’évaluer le système d’information de votre entreprise. Celui-ci doit être en mesure d’accueillir votre solution GED, notamment lorsque vous optez pour une licence on-premise impliquant bien souvent une installation sur poste.

En effet, l’une des clés de votre nouvel outil sera sont intégration réussie à l’écosystème informatique présent. Sans oublier sa capacité à interagir avec les solutions logicielles dont vous disposez déjà. À cette fin, de nombreux éditeurs permettent à leur solution GED d’être intégrée directement au sein de l’ERP maison. C’est le cas par exemple de :

-SAGE 
-EBP 
-SALESFORCE 
-ETC.

La compatibilité avec le format de documentation existant

Lorsque vous remplacez une solution GED existante, vous disposez déjà de fichiers. Ceux-ci sont stockés sous un format et lorsqu’ils doivent être exportés, ils le sont généralement sous un format dédié. Il est nécessaire que votre nouveau logiciel prenne en compte ce dernier format afin de pouvoir procéder à une importation sans failles.

Un logiciel intuitif bénéficiant d’une couverture fonctionnelle satisfaisante

Il est tout d’abord nécessaire que votre solution GED réponde à l’ensemble de vos besoins stratégiques en terme de traitement de documents liés à vos processus métiers.

Mais même lorsque cela est le cas, il faut que cette solution soit admise par tous, notamment les collaborateurs qui auront la charge de son exploitation. Ceux-ci doivent être à l’aise avec l’outil et donc ce dernier doit être intuitif et offrir une prise en main facile.

Diminution des coûtsCoûts et intégration

Il est en plus important que votre logiciel bénéficie d’une intégration facile et sans complication. Une intégration complexe implique une temps d’implémentation long et donc des coûts onéreux.

Il est par ailleurs nécessaire de tenir compte des coûts et modalités de maintenance et de mise à jour. Tournez-vous généralement vers un éditeurs de confiance afin de bénéficier des meilleurs services d’assistance.

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