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Logiciels de GED

La GED est un logiciel qui gère les documents électroniques de votre entreprise. Il permet, entre autres, de professionnaliser l’acquisition, le classement, l’archivage et la diffusion des différents documents numériques de votre entreprise. Découvrez ci-dessous, les contenus que nous avons préparé pour vous sur la thématique GED : articles conseils pour bien choisir, comparateur en ligne, actualités des éditeurs du marché, cas d’usage chez de vrais entrepreneurs en France, livres blancs gratuits, etc…

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Cahiers des charges

Le modèle à télécharger de Celge
cahier des charges

Cahier des charges pour un Logiciel GED

Identifiez le bon prestataire pour votre logiciel GEDVous souhaitez acquérir une solution informatique de gestion électronique de documents ? Afin de cerner de manière adéquate

Livres blancs

Actuellement, aucun livre blanc n'est lié à cette catégorie de logiciels. Cependant, nous ajoutons continuellement de nouveaux contenus, revenez prochainement !

Cas clients

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Groupe Rocher choisit la GED DocuWare

Le groupe international Rocher, détenteur de la marque Yves Rocher, adopte la GED DocuWare afin de dématérialiser ses documents. En 2012, la direction générale décide de

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Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare

Dès 2008 Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare pour son service SAV et choisit de l’étendre aux départements comptabilité et juridique.Société de promotion du groupe

Articles conseils

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GED gestion électronique des documents

Les nouveautés et innovations des logiciels GED en 2024

La gestion électronique des documents, ou GED, est un domaine en pleine évolution. Rappelons qu’il permet aux entreprises et aux organisations de numériser, stocker, classer et partager leurs documents. Les logiciels GED offrent de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts, la sécurité, la traçabilité, la conformité et la collaboration. Mais quelles sont les dernières nouveautés et innovations dans ce secteur en 2024 ? Voici quelques tendances qui se dessinent pour les logiciels GED en 2024.Intelligence artificielle et logiciels GEDL’IA permet d’automatiser et d’optimiser les processus de gestion des

réunion de travail ordinateur hommes femme
Dématérialisation

La circulation de l’information est un enjeu majeur au sein des entreprises

Quelles sont les clés pour faire circuler l’information efficacement au sein de votre entreprise ?Le contrôle de l’information au sein de l’entreprise reste une question centrale. Vos informations ne doivent pas être divulguées sans discernement au sein de l’organisation, au risque de violer toutes les règles de confidentialité et de sécurité, ou même simplement la nécessité de ne pas noyer l’information pertinente. ” Le bruit “, c’est-à-dire la profusion d’informations secondaires occultant l’information recherchée, est l’obstacle qui a succédé au problème de la rareté dans une société connectée comme la

Training - intelligence collaborative
crm

Comment l’intelligence collaborative peut améliorer votre entreprise

Le terme “entreprise collaborative” est apparu pour décrire l’importance croissante de l’intelligence collective, qui peut être exploitée pour améliorer les performances des entreprises.Une entreprise collaborative n’est pas seulement une organisation qui s’en remet à la sagesse des foules ; c’est un système qui fait appel à l’intelligence collective pour aller de l’avant. Une entreprise collaborative est une entreprise dont la structure et la culture sont conçues pour tirer parti de l’intelligence collective.Une entreprise 2.0 est une entreprise qui tire parti des modes d’interaction numériques entre les personnes et les informations

ged éditeur storage
Automatisation

GED et IA : Optimiser la Gestion Électronique des Documents

Dans un monde où l’information circule à grande vitesse, la gestion électronique de documents (GED) est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser l’organisation et l’accès à leurs contenus. Aujourd’hui, l’association de la GED avec l’intelligence artificielle (IA)  pousse cette efficacité encore plus loin. Grâce à l’IA, les processus sont automatisés, le contrôle des données est renforcé, et l’analyse des informations clients devient plus précise. Ensemble, GED et IA forment un duo essentiel pour gérer efficacement les contenus d’entreprise.Mais concrètement, que change l’IA dans la gestion de contenus comme la

schéma exemple de business process bpmn2
BI, Business Intelligence

Processus Business : la norme BPMN 2.0

La gestion des processus métier est un système de modélisation permettant d’englober un ensemble d’activités d’une entreprise, qui aura pour but d’atteindre un objectif spécifique. C’est dans cette optique d’organisation que la norme BPMN va jouer un rôle essentiel pour l’optimisation de l’exploitation de ces processus, se présentant alors sous la forme d’un diagramme, dans lequel chaque symbole aura une interprétation unique.Qu’est-ce que la norme BPMN ?La norme BPMN (ou Business Process Management and Notation) est utilisée pour modeler les processus métiers ou applicatifs, mais aussi automatiser les « workflows

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Actualités

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Dématérialisation

Revue de presse GED – Dématérialisation

Les actualités GED – Dématérialisation de 2024 : DocuWare révolutionne la gestion documentaire avec l’IA de Natif.aiDocuWare, leader en gestion électronique de documents (GED), a

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Solution écologique, pérenne et professionnelle : la GED

Selon les normes et besoins de stockage de documents, les solutions GED évaluées dans CELGE (Comparateur et évaluateur des logiciels de gestion d’entreprise) permettent à vos équipes administratives et vos équipes en général de numériser, stocker, classe et archiver les documents par typologie, par projet, par date, par client (CRM), etc… (selon votre paramétrage et les modules natifs des logiciels métiers des éditeurs CELGE).
Oubliez la resaisie, facilitez vos processus d’entreprise, économisez en charges temps et ressources en optant pour une GED.

Misez sur une gestion d’entreprise intelligente et performante. Les éditeurs français développement et maintiennent des solutions GED pour vos processus, votre méthodologie Projet, l’opérationnel de vos hommes. Commercialisés, développés et conçus en France, les logiciels GED  installés pour votre business vont rendre vos tâches plus performantes et vos flux davantage maîtrisés. Economisez par exemple en dépenses externes tout en misant sur une qualité certaine grâce à l’application stricte de procédures qualité stockés dans une GED sécurisée et paramétrée pour répondre aux besoins de vos employés et aux performances de votre entreprise. Gérez des projets grâce au paramétrage intelligent de formulaires types et de tâches cycliques.

Quelles sont les nouveautés et innovations des logiciels de GED  ?

Plusieurs changements devraient apparaître ou se renforcer en 2023 pour les logiciels de GED.

Le cloud se développe dans les logiciels de GED

Actuellement, ce type de logiciel spécialisé propose soit des solutions directement stockées dans le site de l’entreprise, soit des solutions Cloud. Cette dernière devrait rencontrer encore plus de succès en 2023. En effet, avec la crise récente liée au covid, les sociétés comprennent de plus en plus le besoin de leurs collaborateurs de pouvoir consulter des documents de n’importe où, et à n’importe quel moment. Il permet non seulement l’accessibilité à distance des documents, mais il offre aussi des fonctions de sécurité non négligeable ou un enregistrement numérique qui le met à l’abri des catastrophes naturelles. Ce qui n’est pas négligeable : d’après une étude récente de Forrester Research, l’ensemble de dirigeants interrogés pense que la possibilité d’accéder, de modifier et de partager des documents à distance prend place parmi les 5 plus grands avantages de l’adoption de processus de documents numériques.

L’automatisation à faible code pour démocratiser la technologie des logiciels de GED

Il n’y a pas que la technique dans la vie. L’utilisateur lambda doit aussi pouvoir se sentir à l’aise avec le logiciel de GED. Dans ce sens, ce type de logiciel va certainement permettre à l’utilisateur de pouvoir gérer facilement lui-même son interface, grâce à l’automatisation à faible code, à l’instar d’un CMS comme WordPress sur Internet. Grâce à elle, les employés pourront configurer et modifier les fonctionnalités du logiciel de gestion de documents, sans avoir besoin d’avoir des connaissances techniques très approfondies. Le service RH pourra par exemple optimiser assez facilement le flux de travail avec une automatisation à faible code.

La blockchain donne des ailes  à la GED

On ne pense pas forcément à la gestion électronique de documents lorsque l’on parle de blockchain. Pourtant, cette forme de registre numérique, qui permet de stocker tous types de données, présente un certain nombre d’avantages pour la GED. Par exemple, elle ne peut être ni altérée ni falsifiée. En ce sens, cette technologie pourrait permettre de sécuriser davantage les logiciels de gestion électronique de documents. Elle pourra aussi permettre d’émettre de manière durable les documents, sans avoir besoin qu’un tiers examine leur authenticité.

 

Les outils numériques permettent une plus grande collaboration des utilisateurs

La collaboration via les outils numériques est aussi très importante, comme l’a montré la dernière pandémie. Elle permet de réaliser des tâches quelquefois difficiles entre différents acteurs, qui travaillent parfois à plusieurs milliers de kilomètres chacun. En ce sens, les outils de collaboration intégrés permettront certainement une participation plus efficace entre les collaborateurs en 2023.