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Une entreprise amenée à travailler avec des collaborateurs, a la charge du traitement de la paie de ses salariés. Dans certains cas, la complexité des textes relatifs au Code du Travail oblige ces sociétés à confier cette gestion de la paie à un logiciel. Comment s’y prendre pour choisir son logiciel de paie ? Voici des éléments de réponse.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paye ?
Le logiciel de paie est un outil informatique destiné à la gestion de la paie. Fondamentalement, cela implique la saisie, le calcul, puis l’édition du bulletin de salaire. Ce ne sont cependant pas les seules fonctionnalités dont un logiciel de gestion de la paie doit être muni pour répondre aux besoins de l’entreprise utilisatrice.
Établir vos besoins et fixer vos objectifs
Avant le choix du logiciel de paie se posent les questions des besoins et des ressources financières qui y seront allouées. Le responsable de la paie doit déterminer :
- Les attentes des managers, des responsables de l’entreprise, et même les siennes pour une meilleure gestion de la paie.
- Il doit définir un budget destiné au logiciel.
- Mais surtout, quelles doivent être les fonctionnalités du logiciel ? Jusqu’où s’étendra par exemple la polyvalence de celui-ci ?
Répondre à ces prérequis permettra déjà de dresser un portrait du logiciel dont l’entreprise a besoin.
Un logiciel pour quelles fonctionnalités ?
Le but de toute entreprise est d’optimiser ses coûts de fonctionnement. Obtenir un ratio Rendement/Dépenses le plus élevé. Cela passe aussi par la gestion des ressources logicielles de la société. Dans le cadre de la paie, il est préférable de se munir d’un logiciel évolutif, muni de multiples fonctionnalités.
De plus, il est important de bien avoir à l’esprit que la situation de départ sera sans doute amenée à évoluer. Se doter d’un logiciel évolutif permettra de réaliser des économies dans le futur. Les investissements liés seront exclusivement dédiés à la mise à jour plutôt qu’au rachat d’un nouveau programme.
Ainsi, les ressources humaines devront pouvoir se reposer sur un logiciel de paie polyvalent. Une meilleure gestion du temps et des ressources passera par :
- Un ERP qui sera aussi un véritable outil de gestion des ressources humaines. Optimisé pour la gestion des temps et activités salariales, des plannings, etc.
- La prise en charge de l’évolution des effectifs, voire des règles d’activité dans le logiciel.
- Une solution fournissant un état de l’ensemble des charges sociales payées par l’entreprise.
- Sa capacité à générer des certificats de travail ou encore des attestations Assedic.
- Un logiciel capable d’intégrer données de paie dans le logiciel comptable.
- La gestion des tableaux de bord.
- La prise en compte les évolutions légales.
L’un des principaux atouts d’un bon logiciel de gestion est la mise à jour automatique des évolutions légales. De nouvelles règles s’appliquent constamment au Code du Travail. Il serait dommage de disposer d’un logiciel ne satisfaisant pas à ces nouvelles règles en temps opportun. Cela implique dans l’infrastructureDans le domaine de l’informatique, l’infrastructure désigne l’ensemble du matériel de l’entreprise, qualifié aussi de Hardware (en opposition aux logiciels / Software). On y retrouve par exemple les serveurs, la sécurité, les PCA/PRA, les baies de brassage, etc… Dès maintenant,Identifiez la solution qui correspond à vos besoins ! Comparateur et Évaluateur de solutions d’infrastructures TI du logiciel, la possibilité de recevoir des mises à jour via internet. Un logiciel simple prenant compte automatiquement des changements de réglementation est plus que souhaitable. À cet effet, les solutions SaaS facilitent les mises à jour. Certaines solutions monopostes proposent d’ailleurs l’externalisationAussi appelé outsourcing. Consiste à externaliser une activité de l’entreprise à un prestataire externe. d’un certain nombre de salariés.
L’investissement dans un logiciel complet après une étude des besoins offrira de moindres coûts de fonctionnement. Une solution non évolutive engendrera des dépenses supplémentaires dans la gestion RH à long terme. Une solution convenablement choisie constituera de la sorte un excellent outil de reporting et d’analyse.
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Pour vous permettre de faire le choix qui convient parfaitement à votre entreprise, le comparateurSite internet qui compare des offres, en fait un classement, afin que le consommateur trouve celle qui est la plus appropriée à son besoin. Celge vous guide en identifiant clairement vos attentes et en sélectionnant pour vous les logiciels Paie sur le marché qui pourront vous satisfaire au mieux.
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| Caractéristiques globales | |||||
| Notoriété de l’éditeur / expertise |  | |  | | |
| Réseau de revendeurs | | | | |  |
| Ergonomie / Intuitivité | | | | | |
| Facilité de paramétrage | | | | | |
| Pérennité de la solution (mises à jour) | | | | | |
| Accessibilité coûts / enveloppe budget |  | | | | |
| Fonctionnalités spécifiques | |||||
| Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) |  | | | | |
| Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | | | | | |
| Plannings | | |  | | |
| Mobilité | | | | | |
| Fonctionnalités extra | | | | | |
| Plateforme / hébergement | |||||
| SaaS | | | | | |
| On premise | | | | | |
| Références clients | |||||
| Société |  |  |  |  |  |
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