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Comment choisir son logiciel de gestion des stocks ?

logiciel gestion stocks

 Sommaire

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gestion des stocks

La gestion de stocks fait partie des préoccupations les plus importantes des chefs d’entreprises. En effet, elle a un réel impact sur la gestion des coûts. De plus, un mauvais stockage peut même endommager les produits. Il est donc important d’optimiser au mieux sa gestion des stocks. 

Bien gérer ses stocks est primordial pour répondre au mieux aux besoins des clients. Les entreprises doivent être au courant de la demande, mais aussi d’autres paramètres très importants comme les délais de livraison, les spécificités des fournisseurs ou encore les tendances du marché. Grâce à un outil de gestion des stocks, il sera plus simple pour vous de déterminer les quantités dont vous avez besoin et quand vous en aurez besoin.

Plein feux sur la solution “Monstock”

Monstock : Simplifiez la gestion de vos stocks grâce à la digitalisation ! Cette solution vous permet de dématérialiser la gestion des stocks, d’assurer la visibilité en temps réel de vos flux et de faciliter la mobilité sans papier.

Pourquoi ? La crise sanitaire et le click & collect ont rendu essentielle la digitalisation des flux. Monstock répond à cette nécessité en offrant aux entreprises une solution cloud pour automatiser et digitaliser la gestion de leurs stocks.

Pour qui ? Toutes les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion des stocks en passant au tout numérique avec une solution cloud pour la gestion des flux en temps réel, sans papier. C’est également la solution idéale pour les entreprises pratiquant la distribution multiple, garantissant ainsi la traçabilité de leurs livraisons.

Quels secteurs ? Tous les secteurs, notamment le Retail, l’E-commerce, le négoce en gros, l’industrie, la production, la fabrication de pièces détachées, la construction/BTP, la banque & l’assurance, les services de santé, les installations, le recyclage & la maintenance, l’alimentation, la restauration & l’hôtellerie (CHR).

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stocks ?

Le logiciel de gestion des stocks vous permettra de réduire toutes les problématiques de rupture de stock ou de surstocks. De cela découlera une réduction importante des coûts de stockage. Il peut s’agir d’un outil clé pour les entreprises avec des stocks importants car les coûts dans ce domaine peuvent augmenter très vite. L’objectif d’une gestion des stocks efficace, c’est d’avoir le bon nombre de produit au bon moment.

Grâce à l’outil de gestion des stocks, vous connaîtrez vos stocks en temps réel et vous aurez un historique détaillé des mouvements de stocks. De plus, vous pourrez gérer de manière numérique vos entrées et sorties, valoriser vos stocks et même émettre des bons de livraison.

Bien connaître vos stocks est possible grâce aux rapports que vous fournit le logiciel de gestion des stocks. Cela vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires rapidement et de manière claire pour prendre les décisions stratégiques et ainsi optimiser les performances et les coûts de votre entreprise.

Les avantages du logiciel de gestion des stocks

Les problématiques d’une mauvaise gestion des stocks sont des surcoûts de conservation, d’acquisition mais aussi de dévalorisation.

Certains logiciels vous permettent de vous aider dans l’inventaire, gérer les approvisionnements mais aussi gérer l’étiquetage de vos produits ainsi que les codes-barres. Le logiciel de gestion des stocks peut vous être très utile dans la gestion de vos inventaires, cela vous permet de diminuer grandement le risque d’erreur.

Les trois principaux avantages de l’outil de gestion des stocks sont donc les suivants :

  • Maîtrise des quantités
  • Gestion des coûts
  • Meilleure organisation

Grâce au logiciel de gestion de stocks, il sera plus simple pour vous de planifier vos activités. En effet, vous pourrez anticiper plus facilement la demande et donc les approvisionnements. Vous serez alors bien plus productifs et rapide en plus de réduire vos coûts.

 

Comment faire son choix de logiciel ?

Polyvalence

Il est important que le logiciel soit adapté à votre métier et qu’il corresponde à vos besoins. Il faudra qu’il soit polyvalent afin de faciliter au maximum le travail de vos collaborateurs. Il faut que le logiciel de gestion des stocks que vous choisissez puisse évoluer avec votre entreprise et toujours répondre à ses besoins.

Test gratuit

Comme pour tous les logiciels, avant de faire votre choix définitif il est recommandé de tester une version gratuite du logiciel. Vous saurez ainsi s’il vous correspond.

Budget

Avec les logiciels Saas, vous pouvez trouver des éditeurs qui proposent des solutions très accessibles. Cependant, si vous avez des besoins spécifiques pour votre entreprise, il faudra prendre en compte cela dans le budget. Veillez aussi à choisir un éditeur fiable avec un bon SAV.

Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion des stocks mais que vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à vous rendre sur notre comparateur de logiciels en ligne gratuit.

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Le détail des étapes pour choisir un logiciel de gestion de stocks

Évaluez vos besoins :

Identifiez les besoins de votre entreprise en matière de gestion des stocks, tels que :

  • la taille de votre inventaire,
  • la complexité de vos opérations,
  • le suivi des fournisseurs, etc…

Définissez un budget :

Fixez un budget réaliste pour l’achat et la maintenance du logiciel. Certains logiciels de gestion des stocks sont disponibles en tant que services cloud avec des frais mensuels, tandis que d’autres nécessitent un investissement initial plus important.

Listez les fonctionnalités essentielles :

Assurez-vous que le logiciel offre des fonctionnalités de base telles que :

  • le suivi des stocks,
  • la gestion des commandes,
  • la gestion des fournisseurs,
  • le suivi des niveaux de stock minimum et maximum,
  • la gestion des emplacements de stockage, etc…

Compatibilité et intégration :

Vérifiez si le logiciel de gestion des stocks s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez, tels que votre système de comptabilité ou de point de vente.

Sécurité des données :

Assurez-vous que le logiciel offre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données sensibles.

Facilité d’utilisation :

Optez pour un logiciel convivial qui peut être utilisé par votre personnel sans nécessiter une formation complexe.

Pérennité :

Choisissez un logiciel qui peut évoluer avec votre entreprise. Il doit être capable de gérer une augmentation du volume de stock à mesure que votre entreprise se développe.

Suivi en temps réel :

La possibilité de suivre les niveaux de stock en temps réel est essentielle pour éviter les pénuries ou les surplus de stocks.

Gestion des coûts :

Un bon logiciel de gestion des stocks doit vous permettre de suivre les coûts liés à votre inventaire, y compris les coûts d’achat, les coûts de stockage, etc.

Rapports et analyses :

Recherchez un logiciel qui vous fournit des rapports et des analyses pour prendre des décisions éclairées sur la gestion des stocks.

Assistance technique et formation :

Assurez-vous que le fournisseur de logiciel offre une assistance technique fiable et des ressources de formation pour votre équipe.

Réputation de l’entreprise et avis d’utilisateurs :

Recherchez des avis et des témoignages d’autres entreprises qui utilisent le logiciel pour avoir une idée de son efficacité.

Essai gratuit ou démo :

Si possible, essayez le logiciel ou demandez une démo pour voir s’il répond à vos besoins avant de vous engager.

Une fois ces critères examinés et les solutions confrontées, vous serez en mesure de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Il est important de prendre le temps de prendre une décision éclairée, car un logiciel de gestion des stocks efficace peut avoir un impact significatif sur l’efficacité de vos opérations et la réduction des coûts.

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