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La gestion de stocks fait partie des préoccupations les plus importantes des chefs d’entreprises. En effet, elle a un réel impact sur la gestion des coûts. De plus, un mauvais stockage peut même endommager les produits. Il est donc important d’optimiser au mieux sa gestion des stocks.
Bien gérer ses stocks est primordial pour répondre au mieux aux besoins des clients. Les entreprises doivent être au courant de la demande, mais aussi d’autres paramètres très importants comme les délais de livraison, les spécificités des fournisseurs ou encore les tendances du marché. Grâce à un outil de gestion des stocks, il sera plus simple pour vous de déterminer les quantités dont vous avez besoin et quand vous en aurez besoin.
Plein feux sur la solution “Monstock”
Monstock : Simplifiez la gestion de vos stocks grâce à la digitalisation ! Cette solution vous permet de dématérialiser la gestion des stocks, d’assurer la visibilité en temps réel de vos flux et de faciliter la mobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour. sans papier.
Pourquoi ? La crise sanitaire et le click & collect ont rendu essentielle la digitalisation des flux. Monstock répond à cette nécessité en offrant aux entreprises une solution cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. pour automatiser et digitaliser la gestion de leurs stocks.
Pour qui ? Toutes les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion des stocks en passant au tout numérique avec une solution cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. pour la gestion des flux en temps réel, sans papier. C’est également la solution idéale pour les entreprises pratiquant la distribution multiple, garantissant ainsi la traçabilitéProcessus qui permet de suivre la création d’un produit de sa production à sa vente. de leurs livraisons.
Quels secteurs ? Tous les secteurs, notamment le RetailSe dit en français commerce de détail. Vente de marchandises dans l’état où elles ont été achetées et à une clientèle de particuliers., l’E-commerce, le négoceToutes les activités liées à l’activité d’un commerçant. en gros, l’industrie, la production, la fabrication de pièces détachées, la construction/BTP, la banque & l’assurance, les services de santé, les installations, le recyclage & la maintenance, l’alimentation, la restauration & l’hôtellerie (CHR).
Celge vous donne un coup de pouce (ou d'aile)
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stocks ?
Le logiciel de gestion des stocks vous permettra de réduire toutes les problématiques de rupture de stock ou de surstocks. De cela découlera une réduction importante des coûts de stockage. Il peut s’agir d’un outil clé pour les entreprises avec des stocks importants car les coûts dans ce domaine peuvent augmenter très vite. L’objectif d’une gestion des stocks efficace, c’est d’avoir le bon nombre de produit au bon moment.
Grâce à l’outil de gestion des stocks, vous connaîtrez vos stocks en temps réel et vous aurez un historique détaillé des mouvements de stocks. De plus, vous pourrez gérer de manière numérique vos entrées et sorties, valoriser vos stocks et même émettre des bons de livraison.
Bien connaître vos stocks est possible grâce aux rapports que vous fournit le logiciel de gestion des stocks. Cela vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires rapidement et de manière claire pour prendre les décisions stratégiques et ainsi optimiser les performances et les coûts de votre entreprise.
Les avantages du logiciel de gestion des stocks
Les problématiques d’une mauvaise gestion des stocks sont des surcoûts de conservation, d’acquisition mais aussi de dévalorisation.
Certains logiciels vous permettent de vous aider dans l’inventaire, gérer les approvisionnements mais aussi gérer l’étiquetage de vos produits ainsi que les codes-barres. Le logiciel de gestion des stocks peut vous être très utile dans la gestion de vos inventaires, cela vous permet de diminuer grandement le risque d’erreur.
Les trois principaux avantages de l’outil de gestion des stocks sont donc les suivants :
- Maîtrise des quantités
- Gestion des coûts
- Meilleure organisation
Grâce au logiciel de gestion de stocks, il sera plus simple pour vous de planifier vos activités. En effet, vous pourrez anticiper plus facilement la demande et donc les approvisionnements. Vous serez alors bien plus productifs et rapide en plus de réduire vos coûts.
Comment faire son choix de logiciel ?
Polyvalence
Test gratuit
Budget
Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion des stocks mais que vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à vous rendre sur notre comparateur de logiciels en ligne gratuit.
Nos experts sont là pour vous aider !
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Le détail des étapes pour choisir un logiciel de gestion de stocks
Évaluez vos besoins :
Identifiez les besoins de votre entreprise en matière de gestion des stocks, tels que :
- la taille de votre inventaire,
- la complexité de vos opérations,
- le suivi des fournisseurs, etc…
Définissez un budget :
Fixez un budget réaliste pour l’achat et la maintenance du logiciel. Certains logiciels de gestion des stocks sont disponibles en tant que services cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. avec des frais mensuels, tandis que d’autres nécessitent un investissement initial plus important.
Listez les fonctionnalités essentielles :
Assurez-vous que le logiciel offre des fonctionnalités de base telles que :
- le suivi des stocks,
- la gestion des commandes,
- la gestion des fournisseurs,
- le suivi des niveaux de stock minimum et maximum,
- la gestion des emplacements de stockage, etc…
Compatibilité et intégration :
Vérifiez si le logiciel de gestion des stocks s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez, tels que votre système de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. ou de point de vente.
Sécurité des données :
Assurez-vous que le logiciel offre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données sensibles.
Facilité d’utilisation :
Optez pour un logiciel convivial qui peut être utilisé par votre personnel sans nécessiter une formation complexe.
Pérennité :
Choisissez un logiciel qui peut évoluer avec votre entreprise. Il doit être capable de gérer une augmentation du volume de stock à mesure que votre entreprise se développe.
Suivi en temps réel :
La possibilité de suivre les niveaux de stock en temps réel est essentielle pour éviter les pénuries ou les surplus de stocks.
Gestion des coûts :
Un bon logiciel de gestion des stocks doit vous permettre de suivre les coûts liés à votre inventaire, y compris les coûts d’achat, les coûts de stockage, etc.
Rapports et analyses :
Recherchez un logiciel qui vous fournit des rapports et des analyses pour prendre des décisions éclairées sur la gestion des stocks.
Assistance technique et formation :
Assurez-vous que le fournisseur de logiciel offre une assistance technique fiable et des ressources de formation pour votre équipe.
Réputation de l’entreprise et avis d’utilisateurs :
Recherchez des avis et des témoignages d’autres entreprises qui utilisent le logiciel pour avoir une idée de son efficacité.
Essai gratuit ou démo :
Si possible, essayez le logiciel ou demandez une démo pour voir s’il répond à vos besoins avant de vous engager.
Une fois ces critères examinés et les solutions confrontées, vous serez en mesure de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Il est important de prendre le temps de prendre une décision éclairée, car un logiciel de gestion des stocks efficace peut avoir un impact significatif sur l’efficacité de vos opérations et la réduction des coûts.
