SommaireIntroduction : WMS et ERP, deux outils distincts
Dans le monde des logiciels de gestion d’entreprise, les termes WMS (Warehouse Management System)Warehouse Management System. Logiciel qui aide à la gestion générale de l’entrepôt, à la logistique. et ERP (Enterprise Resource Planning)Acronyme de Enterprise Resource Planning. Progiciel de gestion qui intègre sur une base de données unique, au minimum, la comptabilité et la gestion d’activité. D’autres modules peuvent s’y rattacher comme une BI, un CRM, etc. reviennent souvent. Bien qu’ils soient souvent confondus, ces deux outils remplissent des rôles très différents.
L’ERP se concentre sur la gestion globale des processus d’entreprise, tandis que le WMS est spécialisé dans la gestion efficace des stocks et des entrepôts. Mais ces solutions ne sont pas opposées ; au contraire, elles peuvent cohabiter et se compléter pour offrir une gestion optimisée à tous les niveaux.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui centralise la gestion des différents processus d’une entreprise. Il vise à améliorer les flux d’information et la coordination entre les différents services.
Principales fonctionnalités d’un ERP :
- Gestion des ressources humaines : suivi des employés, des absences, et des paies.
- ComptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise. et finance : gestion des recettes, dépenses et tableaux de bord financiers.
- Gestion des ventes et des achats : pilotage des relations clients et fournisseurs.
- Suivi de la production : planification et gestion des opérations industrielles.
Grâce à un ERP, chaque département accède à une base de données commune, ce qui élimine les doublons et favorise la communication interservices. Par exemple, un responsable des ventes peut facilement consulter les stocks disponibles, tandis que le service des ressources humaines peut accéder aux données nécessaires pour le calcul des paies.
Fonctionnalités et avantages d’un WMS
Contrairement à l’ERP qui vise une gestion globale, le WMS (Warehouse Management System) se concentre spécifiquement sur la logistique et la gestion des entrepôts.
Objectifs principaux d’un WMS :
- Optimiser les mouvements de stocks dans les entrepôts.
- Gérer les emplacements de stockage.
- Réduire les coûts logistiques en minimisant les erreurs et les délais.
- Assurer une meilleure traçabilitéProcessus qui permet de suivre la création d’un produit de sa production à sa vente. des produits, depuis leur réception jusqu’à leur expédition.
Exemple concret :
Un logiciel WMS peut indiquer l’emplacement exact d’un produit dans un entrepôt, optimiser les itinéraires de prélèvement pour les préparateurs de commandes, et générer des rapports sur les stocks disponibles en temps réel.
Ces fonctionnalités permettent aux entreprises d’assurer une chaîne logistiqueSe dit aussi « supply chain ». Flux d’information et de produits lors des processus logistiques allant de l’achat des matières premières jusqu’à la livraison des produits finis au consommateur. fluide et efficace, essentielle pour réduire les coûts et améliorer le service client.
Critères
ERP
WMS
Alors que l’ERP offre une vision globale et un pilotage centralisé de l’entreprise, le WMS est un outil spécifique qui s’intègre dans la chaîne logistiqueSe dit aussi « supply chain ». Flux d’information et de produits lors des processus logistiques allant de l’achat des matières premières jusqu’à la livraison des produits finis au consommateur. pour en améliorer l’efficacité.
La complémentarité entre ERP et WMS
Pourquoi combiner les deux solutions ?
Bien que l’ERP soit un outil puissant, il atteint ses limites lorsqu’il s’agit de gérer des tâches logistiques complexes. De même, un WMS seul ne peut pas piloter l’ensemble des processus d’une entreprise.
Exemple d’utilisation complémentaire :
CommandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. client :
L’ERP reçoit la commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. et transmet les informations nécessaires au WMS.
Préparation et expédition
Le WMS gère la préparation des commandes, l’optimisation des trajets dans l’entrepôt et l’expédition.
Facturation et suivi :
L’ERP reprend le relais pour assurer la facturation, le suivi client et l’analyse des ventes. En combinant ces deux solutions, les entreprises peuvent assurer une gestion sans faille, de la réception de la commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. jusqu’à la livraison finale.
Comment choisir la bonne solution pour votre entreprise ?
Le choix entre un ERP, un WMS ou les deux dépend de plusieurs critères :
Taille de l’entreprise :
- Une PME peut se contenter d’un ERP avec des modules logistiques simples.
- Une grande entreprise, avec plusieurs entrepôts et des volumes importants, aura besoin d’un WMS en complément.
Nature de l’activité :
- Une entreprise manufacturière privilégiera un ERP pour la planification de la production.
- Un distributeur ou un e-commerçant optera pour un WMS performant pour gérer ses stocks.
Budget disponible :
- Les ERP intégrés avec des fonctionnalités logistiques de base sont souvent plus abordables.
- Les WMS spécialisés peuvent représenter un investissement plus important, mais offrent un ROI rapide pour les entreprises avec des besoins logistiques complexes.
