DOCUWARE : Spécialiste de la Gestion Electronique de Documents et des workflows | CELGE
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DOCUWARE : Spécialiste de la Gestion Electronique de Documents et des workflows

 

Spécialiste de la gestion électronique des documents depuis 1988, DocuWare accompagne les organisations en proposants des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents pour les services Finance/Comptabilité, Ressources Humaines et Ventes/Marketing.

 

docuware

Notre solution GED/ECM est adaptée aux besoins d’entreprises de toutes tailles, de la PME, ETI à la Grande Entreprise  

Nous sommes également présents dans les secteurs d’activités suivants : industrie, banque, assurance, immobilier, automobile, administrations, collectivités, sociétés de services, retail…

Notre logiciel GED peut être déployé en version on-premise ou en mode SaaS dans le cloud .

Nos chiffres clés :

  • Disponibilité en 16 langues
  • Plus de 18 000 clients
  • 500 000 utilisateurs
  • 90 pays
  • 700 partenaires à travers le monde

Nos certifications :

  • Certification ISO 9001
  • Microsoft Gold Certified Partner
  • SAP Certified Partner

Nos awards :

  • Elu meilleur logiciel de GED 2019 dans le guide d’achat de l’Express
  • Reconnu « Best of Use 218 » par Capterra
  • Classé 4 étoiles sur Gartner

Ce que propose DocuWare :

Les fonctionnalités clés de DocuWare :

Outre les fonctions classiques de collecte, numérisation, archivage et stockage des documents, DocuWare dispose de fonctionnalités avancées, qui vont bien au-delà d’une GED classique.

  • Automatisation des workflows :

Simplifiez vos processus métier (comptabilité, RH, ventes…) à l’aide de workflows d’automatisation, donnant accès à une interface intuitive permettant le glisser-déposer.

  • Exportation des données :

Synchronisez et connectez les données de votre entreprise à DocuWare via des ERP pour un échange d’informations transparent.

  • Intelligent Indexing (indexation intelligente)

Notre technologie basée sur l’Intelligence Artificielle (IA) convertit les données des documents directement en termes d’indexation. Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuant en quelques secondes.

  • Indexation plein texte

Outre des métadonnées structurées utilisées pour l’indexation, DocuWare crée un enregistrement plein texte de l’ensemble du contenu, permettant d’effectuer des recherches précises et personnalisables.

  • Intégration à Microsoft Outlook

Intégrez Outlook à DocuWare afin de gérer et stocker en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes en quelques secondes.

  • Application mobile :

Grâce aux applications mobiles DocuWare pour iOS et Android,  vous pouvez accéder à vos documents n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil.

  • Reconnaissance de codes barres :

Codes postaux, QR ou EAN : DocuWare est en mesure d’identifier et de lire de nombreux codes-barres pour faciliter l’indexation des documents.

Témoignages :

BOUYGUES IMMOBILIER

Kamran MOAYED – Directeur des études et des développements informatiques

« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflow. Cela génère de la valeur. »

GROUPE ROCHER

Soizick MONFORT – Responsable Gestion Documentaire Groupe

« La GED a transformé radicalement l’usage de l’information, offrant un gain de temps dans la recherche, la consultation et le partage de documents, tout en sécurisant les données à travers une solution d’archivage et une gestion des droits d’accès efficace. À la fois transverse et collaborative, la solution de DocuWare facilite la transformation digitale du Groupe Rocher. »

BRETAGNE ATELIERS

Yann GUEGUINER – Responsable Informatique

« Notre objectif est de vendre une prestation de gestion électronique de documents, mise en œuvre dans notre propre entreprise, et qui se révèle particulièrement performante… Voilà un argumentaire qui a du sens auprès nos clients. »

HUB ONE

Franck SABIN – Responsable Financier

« La phase d’écriture du cahier des charges est importante et a duré 3 mois, puis un appel d’offres a distingué DocuWare des autres ténors du marché. »

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