SommaireLes logiciels de comptabilité sont des outils indispensables pour les entreprises et les professionnels qui souhaitent gérer leurs finances. Mais quelles sont les dernières nouveautés et innovations dans ce domaine en 2024 ? Voici un aperçu des principales tendances et fonctionnalités qui vont révolutionner la comptabilité cette année.
L’intelligence artificielle au service de la comptabilité
L’IA est de plus en plus présente dans les logiciels de comptabilité, permettant d’automatiser des tâches répétitives, d’analyser des données complexes, de détecter des anomalies ou des fraudes, ou encore de fournir des conseils personnalisés aux utilisateurs. Mais comment fonctionne l’IA dans la comptabilité ? Cette technologie repose sur des algorithmes qui apprennent à partir des données historiques et actuelles de la comptabilité, et qui sont capables de reconnaître des modèles, de faire des prédictions, ou de proposer des solutions optimales. Par exemple, certains logiciels peuvent générer des rapports financiers, des prévisions budgétaires, ou des simulations fiscales en quelques clics, grâce à l’IA.
On peut citer le cas de l’utilisation de l’intelligence artificielle pour la transformation du métier de comptable par l’outil AGIRIS. Cette solution permet d’utiliser le machine learning et le Deep learning de façon à fonctionner en synergie avec les outils comptables d’Agiris. Les différents paramètres sont synchronisés directement avec Ami Compta, un logiciel d’intelligence artificielle qui produit des écritures comptables. Ils nécessitent une validation. On y trouve la catégorie de revenus, le plan comptable ou encore les codes de TVA. Selon l’entreprise, l’écriture automatisée se fait grâce à la compréhension de la facture d’achat et de vente, la compréhension du dossier client et la méthode de travail du cabinet. Notons que lorsque que l’écriture est modifiée, Ami Compta se sert des corrections.
La comptabilité en temps réel
Grâce à la digitalisation et à la connectivité, les logiciels de comptabilité peuvent désormais synchroniser les données financières en temps réel, offrant une vision plus précise et à jour de la situation comptable. Cela permet également de faciliter la collaboration entre les différents acteurs de la comptabilité, tels que les experts-comptables, les clients, ou les administrations fiscales.
Par exemple, le logiciel de comptabilité Ciel permet l’automatisation du traitement des relevés bancaires récupérés automatiquement en temps réel, ou encore l’obtention automatique des déclarations de TVA et télé déclarations de TVA. L’outil permet de visualiser en temps réel et à n’importe quel moment les données importantes pour l’entreprise grâce à un tableau de bord qui fourni par exemple le chiffre d’affaires, les factures en attente ou les résultats. L’utilisation de cela doit permettre à l’entreprise de l’accompagner dans ses décisions stratégiques.
La comptabilité mobile
Avec l’essor du télétravail et de la mobilité, les logiciels de comptabilité se doivent d’être accessibles depuis n’importe quel appareil et de n’importe où. C’est pourquoi de nombreux logiciels proposent désormais des applications mobiles ou des interfaces web adaptées aux smartphones et aux tablettes. Ainsi, les utilisateurs peuvent consulter leurs comptes, scanner leurs factures, valider leurs paiements, ou encore échanger avec leur comptable à tout moment et en toute sécurité. Le logiciel de comptabilité Sinao permet par exemple de gérer les analyses financières de l’entreprise depuis un smartphone ou une tablette. L’utilisation et la sécurité pour les collaborateurs sont optimisées. Il est également possible de stocker et de gérer les données d’après son activité.
La comptabilité verte
Face aux enjeux environnementaux et sociaux, les logiciels de comptabilité se mettent au vert et intègrent des fonctionnalités liées à la responsabilité sociétale des entreprises. Par exemple, certains logiciels peuvent calculer l’empreinte carbone des activités comptables, proposer des solutions pour réduire les émissions de CO2, ou encore mesurer l’impact social et environnemental des entreprises.
Dans ce sens, le logiciel Sphera permet de transformer les données de ce style en informations et en actions. Il collecte et valide de la data sur différents sujets, comme la qualité de l’air, les données et les déchets. Ou encore, il compile des rapports sur le développement durable. Cette façon de documenter les données environnementales offre une plus grande transparence pour le public et l’industrie.
La comptabilité collaborative
La comptabilité n’est plus une affaire individuelle, mais un processus collectif impliquant différents acteurs internes et externes à l’entreprise. Les logiciels de comptabilité favorisent donc la collaboration et la communication entre ces acteurs, en proposant des espaces de travail partagés, des outils de messagerie instantanée, des notifications automatiques, ou encore des systèmes de validation en ligne. La solution Sage Compta collaborative offre par exemple la possibilité de travailler en mode Saas. Cela permet aux collaborateurs de travailler sur leurs mobiles et de collaborer quelquefois plus facilement.
