Sommaire Le choix de son ERP impacte la stratégie de l’entreprise
S’il fonctionne correctement, un ERP combine les opérations de front-office et de back-office dans un seul programme. Il est une source de vérité unique. Il fournit un aperçu en temps réel des opérations et des performances de l’entreprise. S’il est déployé et mis en œuvre correctement un ERP rationalise le fonctionnement de votre entreprise. Il maximise l’efficacité opérationnelle et améliore votre avantage concurrentiel. Un système ERP efficace offre un accès immédiat à des informations d’entreprise cruciales. Elles procurent une vue globale des opérations commerciales. C’est la source essentielle d’avantages concurrentiels. Le contexte commercial actuel évolue à un rythme rapide. L’entreprise se doit d’être agile pour conserver et acquérir des parts de marché.
Avant d’investir dans un ERP il faut décider de sa nature et de son mode de fonctionnement. Vous pouvez opter pour un ERP Vertical spécifiquement conçu pour votre secteur. Il peut gérer ou non le back-office. Vous avez également la possibilité de choisir un ERP horizontal suffisamment puissant pour répondre de manière générale aux demandes de back-office de tous les secteurs de votre entreprise. Il doit cependant offrir la flexibilité nécessaire pour être configuré selon vos besoins. Cela demande du temps et des compétences. La sélection est souvent influencée par la taille de l’organisation qui souhaite adopter l’ERP.
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Dans le monde des ERP, on distingue deux principales familles de logiciels pour la structuration de votre entreprise. L’ERP vertical et l’ERP horizontal ou transversal. La différence entre les deux se situe surtout au niveau des besoins de l’entreprise.
Un ERP vertical est consacré à un secteur métier. Tandis que l’ERP horizontal ou transversal se veut plus généraliste. Comment alors choisir votre ERP, êtes-vous fait pour un ERP vertical ?
Qu’est-ce qu’un ERP vertical ? L’ERP est résolument au centre de l’entreprise. Il accompagne les différents responsables devant chapeauter le fonctionnement et l’organisation de la structure. L’ERP vertical s’adresse aux spécificités d’une industrie ou d’un domaine particulier.
Par ses fonctions spécifiques, l’ERP vertical couvre l’ensemble des processus métiers de l’entreprise. Il s’adresse bien souvent aux professions réglementées ou aux ordres étant donné qu’ils possèdent des besoins spécifiques.
Les solutions ERP verticales prennent en charge des processus métier clairement définis, propres à un secteur donné et conçues pour servir les utilisateurs ayant des responsabilités professionnelles spécifiques. Plutôt que d’avoir pléthore de fonctionnalités « génériques », ces systèmes sont déployés avec un degré élevé de personnalisation verticalisée.
Ces systèmes sont tellement concentrés sur la résolution de problèmes spécifiques qu’ils réduisent considérablement les besoins de personnalisation. Les éditeurs de ce type d’applications passent beaucoup à observer et comprendre votre secteur d’activité. Ils sont au courant des nouvelles politiques réglementaires et des nouvelles tendances du secteur. Cela aide à créer un logiciel de gestion spécifique à ce que vous faites. Vous bénéficiez aussi d’un accès la vaste expérience des éditeurs d’ERP verticaux ainsi qu’à leurs connaissances actualisées.
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| Caractéristiques globales | |||||
| Notoriété de l’éditeur / expertise |  | | | |  |
| Réseau de revendeurs | | | | | |
| Ergonomie / Intuitivité | | | | | |
| Facilité de paramétrage | | | | | |
| Pérennité de la solution (mises à jour) | | | | | |
| Accessibilité coûts / enveloppe budget |  | | | | |
| Fonctionnalités spécifiques | |||||
| Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) |  | | | | |
| Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | | | | | |
| GPAO à l’affaire |  | | | | |
| Gestion des coûts de revient | | | | | |
| Nomenclature multi-niveaux | | | | | |
| Installation / traçabilité | | | | | |
| Fonctionnalités extra | | | | | |
| Plateforme / hébergement | |||||
| SaaS | | | | | |
| On premise | | | | | |
| Références clients | |||||
| Société |  |  |  |  |  |
| Témoignage | Notre métier évoluait, même si la partie gestion commerciale était suffisante, on avait besoin d’avoir un outil un peu plus performant pour la gestion de production. On s’est rendu compte d’un vrai gain de productivité, la gestion des stocks est plus poussée et approfondie. | Le module « Fabrication » propose un ensemble de fonctions et d’indicateurs pour planifier les commandes de matières premières en fonction du stock entreposé, programmer l’opération de production, visualiser le prix de revient et donc contrôler les marges. | La fabrication de chacun des composants d’un véhicule nécessite une planification rigoureuse, des plannings de conception aux délais de livraison ou de construction, en passant par les améliorations progressives et la production finale. | On utilise SAP quotidiennement pour gérer nos stocks, notre production ainsi que la matière première. Leur outil offre de nombreux avantages, il nous permet une visibilité sur la production en temps réel. | Le fait d’avoir un intégrateur spécialisé dans le secteur de l’industrie nous est apparu comme un gage de compréhension dans nos futurs échanges ainsi qu’une garantie de compréhension de nos besoins. |
Que vous soyez une startup ou une entreprise établie, les entreprises sont généralement confrontées aux mêmes défis. C’est l’amélioration de la productivité et la consolidationSe dit consolidation comptable. Permet de créer les états financiers d’un groupe de sociétés pour publication et besoins internes. de systèmes disparates, entre autres, qui guide votre choix d’un ERP. Tous les fournisseurs de logiciels de gestion d’entreprise, qu’ils soient spécialisés dans les solutions ERP verticales ou horizontales, prétendront tout résoudre. Ce n’est généralement pas le cas. Comme il doit vraiment être taillé sur mesure la sélection d’un ERP vertical doit être encore plus rigoureuse que celle d’un ERP horizontal. Il va en effet être plus compliqué de le paramétrer.
Certaines fonctionnalités sont pré-requises pour qu’un ERP vertical soit adapté à une utilisation confortable. Elles concernent principalement la compatibilité, la communication inter-applications et la consolidationSe dit consolidation comptable. Permet de créer les états financiers d’un groupe de sociétés pour publication et besoins internes. des informations. Si vous envisagez une solution ERP verticale, assurez-vous de vous poser les questions suivantes :
- Est-il facile de partager des données avec d’autres solutions logicielles ?
- Y a-t-il des APIAPI : En informatique une API est une solution qui permet aux applications de communiquer et de s’échanger services et données entre elles. Dans les faits, il s’agit d’un ensemble de fonctions qui facilitent, via un langage de programmation, l’accès aux services des applications. disponibles ?
- Sera-t-il intégré aux technologies Microsoft essentielles à la gestion de mon entreprise, comme Outlook, Word et Excel ?
- Quelle est la robustesse des rapports ?
- Si j’ai plusieurs entreprises, peut-il effectuer des consolidations ?
- Si j’ai un autre secteur d’activité, puis-je gérer les données financières dans l’ERP Vertical ou vais-je avoir deux systèmes disparates ?
Si la solution ERP verticale que vous envisagez d’acquérir répond par l’affirmative à ces questions c’est très positif. En effet, même si d’autres fonctions que vous souhaitez n’y sont pas prévues cet ERP vertical donne la possibilité d’étendre ses fonctionnalités. La flexibilité est la clé de la réussite lorsque l’on utilise un ERP vertical
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L’ERP vertical, SaaS ou On-Premise ?
Quel que soit le secteur métier de votre entreprise, vous avez toujours la possibilité d’opter pour un système on-premise ou en SaaS. Selon la structure de votre entreprise, vous opterez pour l’une ou l’autre solution.
On-premise
La licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). on-premise correspond à une installation sur votre propre système d’information. Vous faites l’acquisition d’une licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). permettant d’exploiter le progiciel. Cela implique des coûts relatifs à l’achat de ladite licenceContrat qui permet à l’utilisateur d’accéder au logiciel, on distingue par exemple licence lourde ou On premise (achat du logiciel) et On demand (location du logiciel, SaaS, Cloud). et de l’intégration. Ces coûts sont par la suite limités aux mises à jour, à la maintenance et au support.
Ce système peut être intéressant lorsque vous souhaitez demeurer responsable de la confidentialité et de la sécurité de vos données. Cette solution se destine notamment à certains secteurs niches traitant des données sensibles.
SaaS
Un ERP vertical en SaaS est basé sur une approche tout cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.. L’ensemble de vos données est accessible via le web et les tarifs consistent en un abonnement mensuel.
Il peut être intéressant d’opter pour un ERP vertical SaaS du fait de son accessibilité permanente. Nombre d’ERP en SaaS sont accessibles via smartphone ou tablette et depuis n’importe quel poste de travail.
Les secteurs métiers tels que le BTP y trouvent généralement leur compte. Notamment du fait de la mobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour. des chefs de chantiers et gestionnaires de projets.
Un ERP vertical pour quelle couverture fonctionnelle ?
Les ERP verticaux séduisent désormais de nombreuses entreprises. En effet, ils disposent d’une excellente couverture fonctionnelle due à une conception dédiée à un secteur métier spécifique.
L’ERP vertical est de plus en plus installé en SaaS pour un coût d’utilisation réduit. Il s’agit en outre de systèmes flexibles qui s’adaptent rapidement à la législation et à la réglementation en vigueur.
Un ERP vertical est conçu pour une niche et comprend parfaitement les processus d’une entreprise. De même que les besoins métiers de celle-ci. Elle bénéficie à cet effet d’une profondeur des fonctionnalités propres au secteur d’activité de la boîte.
Cinq exemples d’ERP verticaux
Voici à cet effet cinque ERP verticaux dédiés à des secteurs métiers divers.
GCSI iXBAT
STRADA
FITNET MANAGER
LSE
GINKOIA
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