Logiciel consolidation : modèle collecte données | CELGE

Les atouts d’un logiciel de consolidation : quel modèle pour la collecte de données ?

Le logiciel de consolidation vous offre une vision nette de la santé financière de votre institution à travers plusieurs mécanismes de collectes de données. Il en existe 3 principaux que sont la saisie liasse offline, la saisie online et la collecte automatique. Quel modèle est alors le plus approprié pour votre collecte de données ?

logiciel trésorerie

Dès maintenant,

Comparez les logiciels de consolidation sur le marché!

La saisie offline des liasses

Les agents comptables ont encore aujourd’hui un usage assez important du logiciel Excel. Ils apprécient beaucoup ce système qui offre des possibilités de personnalisation avancée. Parmi celles-ci, la possibilité de télécharger des liasses, les compléter et les injecter.

La collecte de données offline est aussi très utilisée dans les situations particulières où l’agent de consolidation ne dispose pas d’un accès à internet. C’est le cas des chantiers par exemple, ou de zones difficiles d’accès.

Si la saisie personnalisée donne l’impression d’avoir la mainmise sur le processus de collecte de données, elle présente toutefois quelques inconvénients.

Une saisie offline classique implique par exemple l’envoi de la liasse via e-mail aux entités. Celles-ci la reçoivent, la complètent et la renvoient au consolideur. Ce dernier importe ensuite les liasses dans le logiciel de consolidation. Vous l’aurez compris, une telle approche présente de nombreux risques.

Le premier d’entre eux étant la durée nécessaire au traitement de l’ensemble des opérations (saisie, envoi, importation). Sans oublier les délais possibles entre la réception d’un fichier et son traitement effectif.

Le second inconvénient représente le risque d’erreurs accru dû à une saisie humaine.

Sans par ailleurs omettre les risques liés au traitement multiple d’un fichier, voire les risques de corruption informatique.

logiciel comptabilité balance
Logiciel idylis.com Comptabilité

Saisie online des liasses

Il existe un autre mode de saisie permettant d’intégrer des données directement online sans le recours au partage de fichiers Excel. Ce système offre à des opérateurs distincts la possibilité de réaliser des saisies de liasses fiscale en ligne à l’aide de formulaires dématérialisés.

La saisie de commentaire est souvent rendue possible pour chaque cellule. Ce qui permet aux diverses entités ayant accès au formulaire en ligne de bénéficier d’informations pertinentes pour la saisie.

Le principal avantage de cette méthode est la possibilité de voir en temps réel les modifications apportées par chaque entité. En outre, elle évite les risques liés au partage de fichiers par mail et les nombreuses possibilités de confusions de versions de fichiers. Il en est de même des risques de fichiers endommagés.

Toutefois, ce système présente vite ses limites, notamment en cas d’externalisation du traitement de votre consolidation. Toutes les entités n’ayant pas accès au formulaire en ligne, ce mode de saisie de liasses fiscales devient impraticable.

La collecte automatique de données

Face aux limites exposées par les systèmes précédents, il convient de se tourner vers une solution performante bénéficiant d’une interface automatique. Le logiciel de consolidation représente la réponse appropriée, en ce qu’il permet l’importation de données directement disponibles en comptabilité.

Dans un contexte de structure centralisée, l’ensemble des données est disponible via un ERP. Le logiciel de consolidation bénéficiant d’une interopérabilité avec l’ERP peut alors importer automatiquement l’ensemble des données. Ainsi, chaque nouvel import occasionne automatiquement la mise à jour ou la création d’une table de données.

Par ailleurs, de nombreuses entités continuent encore de traiter leur consolidation statutaire et de gestion de manière distincte. Un logiciel de consolidation offre l’avantage d’unifier les reportings consolidés et de gestion.

classement des logiciels ERP comptabilité
Classement des logiciels comptables, faites l'essai gratuit, en ligne !

Disposer d’un logiciel de consolidation s’avère être d’une certaine efficacité même pour les structures ne disposant pas d’un ERP. En effet, il reste toujours possible d’attribuer un accès aux entités disposant de leurs propres fichiers Excel de comptabilité. Ces fichiers pourront ensuite être importés dans le logiciel de consolidation, selon une structure préalable. Ce qui créera des tables de correspondance entre les plans comptables locaux et la comptabilité générale du groupe.

Dès maintenant,

Trouvez le meilleur logiciel de consolidation gratuitement!

Découvrez nos pages sur les mêmes thématiques :

Comme plus de 20 000 personnes par mois,appuyez-vous sur notre expertise en consultant :

+

Houhou, en moins de 5 min., obtenez un comparatif gratuit des éditeurs de logiciels de gestion d'entreprise ! +7 000 solutions référencées.

Par ici !