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Les avantages d’une Gestion Électronique de Documents (GED)

Aujourd’hui, au sein d’une entreprise, le flux des informations est permanent et relève d’une utilité essentielle dans tous les processus de production.

La maîtrise des données et plus particulièrement celle des documents revêt aujourd’hui un intérêt considérable pour les structures qui souhaitent dynamiser leurs process d’échanges pour tonifier leurs performances.

Les logiciels de Gestion électronique de Documents offre aux organisations de bénéficier d’une amélioration de leur flux d’informations.

La GED s’inscrit comme un véritable levier d’optimisation en matière de qualité, de productivité et de délais de traitement de la donnée !

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Organisation et productivité maximisées grâce à la GED !

La GED apporte une solution efficace aux entreprises dans l’optimisation de leur gestion documentaire grâce à une centralisation de la donnée et une mise à disposition transversale des informations.

Quel que soit le domaine d’activité de la structure, les documents sont accessibles simplement et dans la version la plus récente. Les logiciels de GED proposent des indexations performantes, totalement adaptées à l’entreprise, qui permet d’éviter les erreurs de manipulation.

Une gestion de droits d’accès stricte autorise des connexions ciblées aux documents pour les bonnes personnes, au bon moment.

Les mises à jour en temps réel des contenus centralisés font de la GED une solution puissante en matière de circulation de l’information et d’amélioration des processus de traitement.

Les documents sont facilement identifiables et utilisables épargnant ainsi à l’entreprise toutes les actions liées au contrôle de version, à leur certification ainsi qu’à leur diffusion.

Un gain de temps exceptionnel pour les organisations désireuses de renforcer la performance de leurs processus !

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La GED, solution transversale applicable à toutes les entreprises !

La GED se caractérise par un aspect collaboratif qui enrichit l’entreprise autant qu’elle la structure. Les utilisateurs ont la garantie d’accéder à des documents certifiés et actualisés !

Outre le Retour sur Investissement (ROI) que peut porter un projet d’intégration de solution de GED à travers les optimisations de processus, les bénéfices s’appliquent également sur les enjeux stratégiques de l’entreprise.

La maîtrise de l’uniformité des documents que permet la GED apporte toute sa valeur ajoutée dans l’administration des risques d’erreur. En outre, la GED agit comme un levier dans la réduction des coûts grâce à un processus performant !

Les logiciels de Gestion Électronique de Documents sont applicables à tous les types d’organisations dont les objectifs de qualités et de développement business sont au cœur des préoccupations.

Focus sur les avantages de la GED !

Le projet de GED s’intègre parfaitement à la transformation numérique des entreprises !

Les solutions techniques proposent des systèmes de gestion collaboratifs qui améliorent le pilotage administratif de l’ensemble des processus de la structure.

Certains logiciels de GED proposent un hébergement 100% sur le cloud !

Grâce à son référentiel documentaire centralisé et protégé par une définition des droits renforcés, les sociétés disposant d’un système de GED sécurisent leur documentation en plus de la préserver des accès non autorisés ou malveillants.

De manière générale, la GED est un catalyseur de croissance grâce à son action immédiate sur la qualité. Un flux d’information maîtrisé permet de limiter les erreurs et renforce la sécurisation des transmissions.

Économie garantie en matière d’investissement pour la sécurité !

Les utilisateurs ne perdent plus de temps en gestion de paperasse et d’envoi d’emails grâce à l’automatisation et à la simplicité de traitement des informations qu’offre la GED.

Les collaborateurs se concentrent davantage sur leur cœur de métier et accroissent mécaniquement leur valeur ajoutée dans l’entreprise !

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La réactivité est également au cœur des optimisations embarquées dans un projet de GED ! Les solutions collaboratives apportent une touche de vivacité organisationnelle qui permet à la société d’être à l’écoute du marché et de réagir instantanément !

Enfin, toute transition digitale portant en elle les effets positifs en matière d’écologie, la GED consolide la stratégie écolo-friendly mise en place par l’entreprise.

La GED s’inscrit comme un facilitateur pour une structure qui tend vers le 0 papier !

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