SIRH Paie Logiciels : Les clés pour réussir son choix de coffre-fort de ressources humaines | CELGE

Les clés pour réussir son choix de coffre-fort de ressources humaines

La définition du coffre-fort de ressources humaines

Le coffre-fort numérique est défini par la législation française comme une plateforme de grande sécurité pour la distribution, le stockage et la capacité d’archives de documents numériques. Les documents concernés peuvent être des bulletins de paie, de documents des ressources humaines ou encore des contrats de travail tout comme des documents plus confidentiels.

Les entreprises peuvent désormais faire le choix de la dématérialisation des bulletins de paie, sans avoir besoin de l’autorisation préalable de leurs salariés. Grâce à l’incitation de cette technique, les sociétés doivent pour cela se doter d’un moyen de distribution et d’archivage de leurs fiches de paie électroniques. Par conséquent, les coffres-forts numériques sont apparus dans le but de l’adaptation des besoins des services des ressources humaines. Toutefois, ces coffres-forts ne représentent pas une obligation. Il demeure que la société reste obligée d’utiliser un outil de stockage et de distribution qui respecte la loi El Khomri.

Comment choisir la solution informatique de coffre-fort de bulletin de paie?

Nous vous recommandons de faire votre choix de coffre-fort en fonction de vos obligations, de vos intégrations et de vos besoins.

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En premier lieu, il est nécessaire de vérifier que le coffre-fort que vous considérez possède la certification Afnor. Mais une variété d’autres garantissent également un service qualitatif (ISO, label de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique).

Une obligation incombe à ce coffre-fort de conserver les documents durant le délai légal correspondant.

De même, veillez à choisir votre coffre-fort selon sa résistance au temps, son niveau de sécurité ce qui inclut aussi la consultation des historiques des utilisateurs.

La gestion des ressources humaines peut supposer l’utilisation d’un logiciel qui possède un coffre-fort numérique. Dans cette hypothèse, un seul outil aidera le processus de gestion. Ainsi, dans l’éventualité où vous êtes à la recherche d’un coffre-fort électronique externe pour être complémentaire à votre logiciel, il faut vous assurer de la compatibilité et de l’aisance des échanges.

Enfin, nous vous recommandons d’examiner vos nécessités qui varient selon les prestataires. Aussi, vous pouvez vous questionner sur les contenus à stocker ou à distribuer pour faire le choix approprié.

eDoc Group - stockage et à la distribution des bulletins de paie électroniques.

Quels sont les meilleurs outils présents sur le marché ?

Quelques logiciels se distinguent en la matière. Par exemple, eDOC se dédie au stockage et à la distribution des bulletins de paie électroniques. Grâce à la signature électronique, vous avez à votre disposition une interface pour les utilisateurs mais aussi une application mobile.

Un autre, Factorial est un logiciel complet qui aide à la gestion des ressources humaines et inclut un coffre-fort numérique.

Pagga, quant à lui, dispose aussi d’un coffre-fort numérique ayant des tarifs peut coûteux et transparents.

Nibelis est également un logiciel de paie ayant des fonctions de gestion de ressources humaines, de gestion de la paie et un coffre-fort électronique.

Nibelis est également un logiciel de paie ayant des fonctions de gestion de ressources humaines, de gestion de la paie et un coffre-fort électronique.

Aussi, Peopledoc se présente comme un outil de communication mais aussi de gestion des ressources humaines avancé et adapté aux petites et moyennes entreprises tout comme aux grandes entreprises.

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Le comparateur en ligne de CELGE

Chez CELGE, nous vous proposons un comparateur en ligne des divers logiciels de coffre-fort des ressources humaines. Vous pourrez mettre face à face les divers outils présents sur le marché et les confronter à vos obligations et besoins. Doté de catégories bien adaptés aux besoins des entreprises, le comparateur en ligne CELGE vous aidera assurément à faire le bon choix de logiciel pour mener à bien la gestion numérique des documents de votre entreprise.

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