Prix des logiciels de paie

Les logiciels de paie du marché français

L’arrivée de logiciels informatiques a permis aux professionnels, commerciaux, services comptables et pôles de ressources humaines de repenser leur activité. Il existe désormais des logiciels performants de gestion des paies et des obligations sociales. Retour sur les fonctionnalités innovantes des logiciels de paie qui apportent une réelle plus-value.

comparer paie logiciels
Exemple de résultats du comparateur en ligne – Gratuit
Identifiez gratuitement et sans engagement le logiciel
 
de gestion de la paie idéal pour votre entreprise !

Tarifs des logiciels de paie

Si les solutions standards de Sage débutent à 870€ HT par an pour 5 salariés, les prix des solutions de paie peuvent représenter un budget important compte tenu du périmètre logiciel. Pour des solutions professionnelles et une entreprise allant de 1 à 100 salariés, le prix du logiciel peut varier de 10 000€ à 50 000€ selon les fonctionnalités et couplages logiciels souhaités. 1/4 des utilisateurs que nous avons sondés paient néanmoins moins de 10 000€ pour leur logiciel de gestion de la paie. Pour les firmes plus imposantes, une majorité des offres logicielles se trouve toujours dans cette fourchette de prix mais il arrive que l’acquisition du logiciel de paie atteigne 100 000€.

1- Un outil intelligent et évolutif

Contrairement aux logiciels de première génération, les nouveaux logiciels se veulent agiles et réactifs. Il ne s’agit plus de logiciels qui calculent automatiquement la rémunération mais bien d’outils qui se mettent à jour des dernières évolutions réglementaires. Ces logiciels ne permettent pas seulement de réduire les coûts de gestion ou de maîtriser l’usage du papier mais bien d’éviter les erreurs humaines. En règle générale, les logiciels de paie sont développés en SaaS (Software As A Service). Il s’agit de plateforme qui proposent une batterie d’options à une entreprise cliente. Les maintenances techniques, la protection contre les piratages, les mises à jour légales sont directement à la charge du fournisseur du service. Les logiciels en SaaS offrent davantage de confort aux entreprises qui peuvent adapter le logiciel à leurs pratiques internes de travail.

2- Une planification interne facilitée des ressources humaines

salariéLes logiciels de paie s’accompagnent souvent d’options qui viennent aider et faciliter le travail des ressources humaines. Ainsi, on peut noter la gestion des plannings de présence en entreprise couplée à la gestion des congés payés et des congés maladie. D’autres options peuvent permettre d’optimiser le travail des salariés en précisant les missions, les objectifs, les délais et le personnel mobilisé. Cela permet de suivre les états d’avancement de chaque projet et de chaque équipe de salariés. En dernier lieu, les logiciels de paie peuvent également optimiser la phase de recrutement et de gestion des talents. Cela peut s’organiser autour de la formation professionnelle pour favoriser le recrutement interne ou par l’analyse des CV afin d’identifier le candidat correspondant le mieux au poste recherché. Ces fonctionnalités se retrouvent dans les logiciels dits SIRH pour « Système d’Intégration des Ressources Humaines ».

3- La dématérialisation au service de la productivité

argent paieLes logiciels de paie permettent, grâce à l’usage de fichiers numériques, d’avoir accès aux données utiles en temps réel et en tout lieu. Les documents sociaux, comme les bulletins de paie, disposent d’une durée de conservation minimum légale. Le fait d’avoir un espace numérique de conservation est une protection juridique supplémentaire pour ce type de documents sensibles. Il convient de noter que la législation a évolué dans ce sens puisque les écrits numériques disposent de la même valeur que les documents en format papier. Cette évolution est encadrée par l’article 1316-1 du Code Civil. Cette dématérialisation s’accompagne d’une protection stricte des données. Ces dernières sont stockées dans des centres de données appelés datacenter.

4- Les exemples concrets d’application des logiciels de paie

république francaiseLes évolutions réglementaires sont fréquentes et les logiciels se doivent d’être réactifs. Ainsi, à titre d’exemple, le 1er janvier 2018 a vu plusieurs modifications essentielles. On peut citer la hausse du SMIC passant de 9,76 à 9,88 € brut, la hausse de la CSG de 1,7 pt combinée à la suppression des cotisations salariales d’assurance maladie, la revalorisation d’1,28 % du plafond de sécurité sociale4 ou encore l’augmentation à 13 % du taux patronal d’assurance maladie. Les cabinets d’expertise comptable réalisaient, auparavant, ce travail de veille réglementaire qui est désormais réalisé automatiquement par ces logiciels. Ces derniers identifient les modifications et les retranscrivent dans les modules de calculs, ce qui facilite l’activité des ressources humaines et des services de comptabilité.
 
Caractéristiques globales
Notoriété de l’éditeur / expertise



Réseau de revendeurs
Ergonomie / Intuitivité




Facilité de paramétrage




Pérennité de la solution (mises à jour)




Accessibilité coûts / enveloppe budget
Fonctionnalités spécifiques
Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires)
Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier)
Plannings

Mobilité
Fonctionnalités extra
Plateforme / hébergement
SaaS
On premise
Références clients
Société



TémoignageSage Paie Edition Pilotée permet de gérer la paie de manière globale et automatisée, ce qui constitue un gain de temps indéniable.La transformation numérique avec Cegid nous permet à nous, service RH, de se libérer des tâches répétitives et de nous concentrer sur notre métier et redonner un sens à notre quotidien en travaillant sur la valorisation du capital humain dans l’entreprise.Silae est très intuitif. Lorsqu’on recrute désormais, il n’est plus nécessaire de demander qu’un gestionnaire paie connaisse le logiciel, ce qui était le cas sur notre logiciel précédent.ACE m’a permis de rapidement prendre la main sur les contrôles de masse, de compiler des données en temps réel, de piloter notre paie au plus proche et donner à tous de la visibilité en un clic.

Avec PayFit, “l’onboarding employé prend deux minutes et la différence aussi c’est qu’on fait participer l’employé”. Le nouvel employé renseigne ses informations en arrivant, directement sur PayFit. La plateforme est “interactive et éducative” grâce notamment aux petites alertes PayFit qui lui permettent de maîtriser de plus en plus de notions concernant la paie.

Dès maintenant,

Comparez les solutions de gestion de la paie

gratuitement et sans engagement !

Découvrez nos pages sur les mêmes thématiques :

Comme plus de 20 000 personnes par mois,appuyez-vous sur notre expertise en consultant :

Gratuit et rapide :

comparez entre eux les logiciels de gestion d’entreprise du marché

+

Houhou, comparez les logiciels de gestion d'entreprise qui correspondent à votre besoin. C’est gratuit et sans engagement !

Par ici !