Logiciel devis : automatisation des offres commerciales | CELGE

Logiciel devis : pourquoi opter pour une solution d’automatisation ?

La mutation digitale des systèmes d’information est au cœur de nombreuses stratégies d’entreprise contemporaines. Prendre le virage du numérique s’impose aujourd’hui comme une impérieuse nécessité pour toutes les structures, quels qu’en soient la taille et le domaine d’activité.

L’ensemble des processus subit une révolution : l’automatisation des tâches et l’établissement des devis n’échappent pas à la tendance. 

Une question demeure cependant : quels avantages concrets pouvons nous attribuer à l’automatisation des devis ?

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Optimisation des devis et systèmes de gestion automatisés

Le devis peut être considéré comme le document charnière entre la finalisation de la gestion commerciale et la bascule vers la comptabilité.

L’établissement du devis représente l’acte officiel qui vous lie commercialement à votre client.

Le processus d’établissement du devis doit donc répondre à des principes simples de réalisation tout en affichant clairement les informations qui mettent en valeur l’image de votre entreprise. En ce sens, les solutions de rédaction et de gestion de devis fleurissent.

Tout-en-un, elles se présentent généralement sous le format de progiciels de gestion intégrée (ERP) qui offrent, à la fois, les modules de gestion commerciale, mais également ceux de gestion des devis.

Pour bénéficier de toute la puissance d’optimisation d’un logiciel de devis, il est donc préférable d’intégrer ce dernier dans une solution CRM ou de « comptabilité connectée » !

Vous réalisez vos documents commerciaux plus rapidement et l’ensemble des éléments de vos devis sont personnalisables. Il ne dépend que de vous d’approfondir dans le détail la composition de vos prestations, le tout en quelques clics seulement !

Les logiciels de devis automatisés vous offrent également la possibilité de piloter efficacement le suivi de vos envois clients. Grâce aux solutions d’optimisation de gestion des devis, vous suivez en temps réel, l’évolution des états de vos propositions. De la transmission à la signature en passant par les étapes de relance, votre processus est maximisé ! L’enchaînement des phases opérationnelles est fluide et l’expérience utilisateur améliorée pour toute votre équipe !

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Sage Batigest - Devis, facturation, situation de travaux

Une solution d'automatisation de devis, vers une optimisation des coûts !

Les logiciels automatisés perfectionnent votre process de gestion des devis en vous épargnant les tâches répétitives. Vous paramétrez vos produits ou services et définissez le format de votre devis de manière intuitive.

En fonction des clients, vous réalisez le devis en un clic avant de le transférer automatiquement !

Vos équipes gagnent en performance en limitant les tâches à faible valeur ajoutée. Avec les solutions de devis automatisés, les erreurs sont réduites et votre gestion comptable optimisée.

Les solutions de devis automatisées impliquent une gestion d’accès stricte qui vous assure une sécurité optimum de votre organisation. Collaboratif, le système de devis automatisé fluidifie les échanges avec vos interlocuteurs externes, clients ou expert-comptable.

Logiciel de devis et facture, le format de la solution !

Les solutions de gestion de devis se sont adaptées à la transformation digitale du marché. Si les logiciels intégrés aux systèmes d’informations de l’entreprise fleurissent, ces dernières années ont vu apparaître un nouveau type d’intégration : le logiciel de devis en ligne, hébergé sur le cloud.

Bien que les solutions hébergées sur site, autrement appelées on premise, aient encore de beaux jours devant elles en offrant des ERP directement installés sur les serveurs de votre entreprise, le mode SaaS, rencontrent un succès croissant sur le marché des logiciels de devis et facturation.

Grâce à ces ERP en ligne, votre société dispose d’une gestion de ses devis accessible n’importe où et à n’importe quel moment. La mise à jour des données est effectuée en temps réel.

L’intégration du logiciel de devis au cloud vous permet d’accéder à l’interface depuis votre ordinateur ou votre application mobile et vous offre un suivi idéal au moyen de tableaux de bord adaptés. À la manière d’un ERP on premise, toutes les solutions de gestion de devis automatisés en mode SaaS sont modulables pour répondre parfaitement aux exigences organisationnelles de votre entreprise.

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Optimiser votre processus de gestion de devis grâce à une solution d’automatisation c’est offrir à votre société un levier de croissance simple. Une centralisation efficace des informations clients et de vos références vous permet de réduire les temps de traitement et de réaliser de sensibles économies pour votre structure !

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