Sommaire Pour répondre à cette question, voici une première réflexion plus ludique. Faites mentalement le test suivant :
Quelle est votre couleur préférée ? Le bleu, le vert, le rouge …
Et celle de vos collaborateurs ? Est-ce le jaune, le bleu, le violet … Si vous deviez définir maintenant la couleur préférée de votre entreprise ? Pensez-vous que votre choix serait le choix de la majorité ?
Aujourd’hui le choix d’un logiciel de production au sein de votre entreprise est une décision importante et bien plus stratégique que le choix d’une couleur. Elle engage votre organisation de travail dans sa durée et demande une réflexion sur les critères comparatifs de votre applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. de gestion de productionEnsemble des activités qui permettent de mener à bien la production, allant de la planification des ressources nécessaires (matérielles, humaines, et financières), en passant par la gestion de ressources et la traçabilité des activités de production..
Dans votre société, chacun a un rôle et un périmètre défini de responsabilités. Néanmoins, individuellement, chaque membre a des aptitudes, des connaissances et des capacités variables. Tout le monde a une perception différente de son travail. Il est donc primordial de miser sur une analyse élargie.
Voici trois critères à prendre en compte pour appréhender une comparaison objective.
Le premier critère : Qui utilise le logiciel de gestion de production au sein de votre entreprise ?
Ce critère est le plus déterminant. En effet le choix d’une applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. informatique doit intégrer la notion de son niveau d’utilisation au quotidien.
Quelle équipe va utiliser le plus votre logiciel de gestion de productionEnsemble des activités qui permettent de mener à bien la production, allant de la planification des ressources nécessaires (matérielles, humaines, et financières), en passant par la gestion de ressources et la traçabilité des activités de production. ?
Ceci est précieux dans le choix ultime afin d’avoir une adhésion de l’ensemble des acteurs en interne. N’oubliez pas que la personne qui intègre une donnée ou met en place un processus apporte une précieuse information. La prise en main doit être plus efficace pour ces personnes.
Plus votre applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. est enrichie de données, plus vous obtenez de la visibilité sur votre production et votre gestion.
Le deuxième critère : L’ergonomie du logiciel
La facilité d’utilisation est un élément de comparaison pertinent dans notre approche. Un logiciel doit être intuitif. La prise en main est essentielle et doit emporter l’adhésion du plus grand nombre.
Des ouvertures de fenêtre en cascade ou en quatre étapes avant d’arriver à saisir une donnée doit être mesurée. Imaginez que chaque intervenant perde 3 minutes sur chaque traitement. Cette perte de temps doit entrer dans votre schéma de réflexion sur l’efficacité du temps de travail.
La puissance d’un logiciel doit aussi être en adéquation avec sa simplicité d’utilisation
Des systèmes d’utilisations trop complexes influencent l’usager dans son travail au quotidien. Car naturellement nous recherchons tous la facilité. Et la complexité éloigne l’usage et renforce des prises d’initiatives annexes. Le but d’un outil est de mieux travailler.
D’ailleurs pour apporter des éléments de comparaisons pragmatiques, vous devez étudier le changement de votre système avec l’objectif qu’il soit le premier rempart à la remarque à éviter absolument de la part de tous les acteurs de votre entreprise, vos équipes, vos clients, vos fournisseurs « c’était mieux avant ».
Le troisième critère : Le prix, le coût de licence, la maintenance.
Le prix ne peut être que le dernier critère. Vous veillez à la bonne marche de votre entreprise sur le plan économique. De nos jours, un logiciel métier est un outil de travail indispensable au bon fonctionnement d’une société. Cet outil invisible, immatériel, peut être considéré comme un nouvel associé.
Rappelez-vous que ce n’est pas l’outil le plus puissant qui est le plus performant, ni le plus cher le meilleur pour votre groupe.
D’ailleurs votre outil doit-il s’adapter à un système de production ou devez-vous adapter votre organisation à votre nouveau logiciel.
Mesurez les coûts indirects permet aussi d’évaluer la factureDocument issu de la comptabilité prouvant l’existence d’un achat ou d’une vente. finale d’une opération de migration. Votre proposition doit-elle inclure le changement de machines et prendre en compte le pourcentage du contrat de maintenance ?
Exemple de tableau comparatif d'éditeur (selon les 3 critères énumérés)
Editeur A
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Réel atout pour le chef produit
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Réel atout pour le responsable de la gestion des stocks
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Réel atout pour le directeur commercial
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Réel atout pour le responsable du planning
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Ergonomie : belles couleurs et fluide
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Prix : Location SaaS
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Export comptable
Editeur B
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Réel atout pour le chef produit
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Réel atout pour le responsable de la gestion des stocks
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Réel atout pour le directeur commercial
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Réel atout pour le responsable du planning
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Ergonomie : style d'interface désuet
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Prix : On Premise uniquement
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Export comptable
Editeur C
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Réel atout pour le chef produit
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Réel atout pour le responsable de la gestion des stocks
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Réel atout pour le directeur commercial
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Réel atout pour le responsable du planning
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Ergonomie : intuitif, responsive design
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Prix : Location SaaS
-
Export comptable
Bien choisir son prestataire
Afin de choisir votre prestataire, il faudra revoir toutes les caractéristiques énumérées auparavant et voir quels éditeurs y correspondent. Étant donné que ces recherches peuvent s’avérer fastidieuses, n’hésitez pas à consulter notre comparateurSite internet qui compare des offres, en fait un classement, afin que le consommateur trouve celle qui est la plus appropriée à son besoin. 100% gratuit, référençant plus de 7000 solutions afin de trouver le progiciel qui répondra à vos besoins.
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