Le 1er Comparateur et Évaluateur de Logiciels en Europe

Choisir son logiciel de paie

argent paie

 Sommaire

Vous trouvez en moins de
5 minutes le meilleur logiciel !

Choisir son logiciel de paie


Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie est un progiciel chargé de la gestion des fiches de paie, de leur élaboration à leur édition. Ces solutions intègrent tout un ensemble de fonctionnalités et tiennent compte des évolutions juridiques comptables et relatives au Droit du Travail. Dans la majorité des cas, l’utilisation d’une solution de gestion de la paie concerne les ressources humaines et/ou l’administration du personnel (gestion des temps, des plannings, etc.). La gestion de la paie au sein d’une entreprise peut être gérée en interne ou faire l’objet d’une externalisation auprès de cabinets d’experts. Il est également possible d’opter pour une semi-externalisation : une partie des tâches est effectuée en interne puis un expert-comptable externe prend la suite.

Lire aussi : “Comparer Logiciel de Paie, Comptabilité, RH

Les critères de choix d’un logiciel de paie

Les critères de choix à prendre en compte dans la sélection d’une solution de gestion de la paie sont multiples et dépendent en partie de votre secteur d’activité et des spécificités de votre structure.

  • Taille de l’entreprise
  • Prise en compte des spécificités propres aux conventions collectives de votre secteur.
  • Prise en compte des dernières dispositions légales encadrant la paie.
  • Nombre de fiches de paie mensuelles.
  • Internalisation, externalisation ou semi-externalisation de la gestion de la paie.
  • Intégration dans un solution SIRH plus large.
  • Nécessité ou non d’un suivi des temps par l’intermédiaire de badgeuses interfacées avec la solution de gestion de la paie.
  • Efficacité, rapidité et facilité de prise en main.
  • Coût.

Il faut également tenir compte de la distribution de la solution au regard des besoins de votre société : SaaS ou licence en dur. La solution retenue devra être en conformité avec les attentes légales mais également être en mesure de s’adapter rapidement aux évolutions de ces dernières. Par exemple, si la solution retenue s’intègre dans un module SIRH plus large, le traitement des données personnelles des employés devra être conforme à la GDPR.

Lire aussi : “De plus en plus d’entreprises adeptes des logiciels SIRH

Les obligations légales intervenant dans l’élaboration d’une fiche de paie sont si nombreuses et évoluent si souvent, qu’il est préférable d’opter pour une solution qui bénéficie de mises à jour régulières. Si de nombreuses solutions de gestion de la paie en ligne proposent des mises à jour récurrentes, il en va de même pour les solutions on premise. Dernier point, il est important de retenir une solution de gestion de la paie ayant déjà fait ses preuves dans votre secteur d’activité.

Choisir sa solution de logiciel de paie

Les critères de choix évoqués ci-dessus étant pris en compte, il est maintenant temps de faire un tour d’horizon de l’offre existante. Cette dernière n’a eu de cesse de se diversifie et de s’enrichir ces dernières années, résultat : le décisionnaire a le choix. Après avoir établit le cahier des charges et formulé les attentes, il est temps de confronter ces dernières aux solutions existantes.

Les éditeurs ont eu à cœur de vous simplifier la tâche : nombres d’entre eux proposent en effet diverses formules d’essai. Ces versions trial sont limitées en fonctionalités disponibles ou sont simplement limitées dans le temps. D’autres formules existent : certaines limitent le nombre de fiches de paie que l’on peut éditer ou encore ne proposent pas de solution d’édition après traitement. Ces versions d’évaluation permettent de se faire une idée de l’adéquation attendue entre les besoins de votre entreprise et la solution de gestion de paie. Elles permettent également de se faire une opinion de leur facilité d’utilisation, de la qualité de leur interface et de la qualité apportée à l’expérience de l’utilisateur.

Les échanges entre pairs et l’écoute des opérationnels permet un premier ciblage qui sera ensuite confronté aux promesses des solutions des éditeurs. Les offres les plus à mêmes de satisfaire vos besoins seront alors mises en concurrence. Il est important de comparer, de bien évaluer les apports souhaités à brève, moyenne et longue échéances.

Si vous êtes à la recherche de LA solution de gestion de paie pour votre entreprise, vous pouvez utiliser notre comparateur en Ligne. Gratuit et sans engagement, il vous permet d’identifier votre solution en moins de cinq minutes.


Crédit photo : © Fotolia

Caractéristiques globales
Notoriété de l’éditeur / expertise



Réseau de revendeurs
Ergonomie / Intuitivité




Facilité de paramétrage




Pérennité de la solution (mises à jour)




Accessibilité coûts / enveloppe budget
Fonctionnalités spécifiques
Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires)
Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier)
Plannings

Mobilité
Fonctionnalités extra
Plateforme / hébergement
SaaS
On premise
Références clients
Société



TémoignageSage Paie Edition Pilotée permet de gérer la paie de manière globale et automatisée, ce qui constitue un gain de temps indéniable.La transformation numérique avec Cegid nous permet à nous, service RH, de se libérer des tâches répétitives et de nous concentrer sur notre métier et redonner un sens à notre quotidien en travaillant sur la valorisation du capital humain dans l’entreprise.Silae est très intuitif. Lorsqu’on recrute désormais, il n’est plus nécessaire de demander qu’un gestionnaire paie connaisse le logiciel, ce qui était le cas sur notre logiciel précédent.ACE m’a permis de rapidement prendre la main sur les contrôles de masse, de compiler des données en temps réel, de piloter notre paie au plus proche et donner à tous de la visibilité en un clic.

Avec PayFit, “l’onboarding employé prend deux minutes et la différence aussi c’est qu’on fait participer l’employé”. Le nouvel employé renseigne ses informations en arrivant, directement sur PayFit. La plateforme est “interactive et éducative” grâce notamment aux petites alertes PayFit qui lui permettent de maîtriser de plus en plus de notions concernant la paie.

Dès maintenant,

Comparez les solutions de gestion de la paie gratuitement !

Najib expert chez CELGE
experte chez CELGE
Vous cherchez un logiciel ?
Nos experts sont là pour vous aider !

Simplifiez votre recherche de logiciel, en vous offrant une recommandation sur mesure et 100% gratuite avec rapidité et précision.

barres
Ces articles vont vous intéresser

Envie de rester au
courant de l'actualité
des logiciels ?

Inscrivez-vous à notre newsletter pour découvrir en avant-première les analyses de nos experts et toutes nos actualités directement dans votre boîte de réception.

barres
Découvrez notre sélection d’éditeurs de logiciel
Vous êtes en bas de la page,
arrêtez de scroller. Vous faites quoi ?
hibou question