Sommaire La venue sur le marché de logiciels informatiques ouvre de nombreuses portes aux entreprises pour changer le visage de leur activité. En effet, de nombreux logiciels font des merveilles en ce qui concerne la gestion des paies et le calcul des cotisations sociales. Dans la suite de cet article, nous allons aborder les fonctionnalités innovantes des logiciels de paie qui apportent un vrai plus.
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Les dépenses moyennes des entreprises françaises
Le coût des logiciels de paie
Si la version de base du logiciel de Sage commence à un tarif abordable de 870€ HT chaque année pour 5 collaborateurs, le coût des logiciels de paie représente souvent un budget bien plus élevé par rapport aux possibilités offertes par le logiciel.
Si vous avez une entreprise comptant une centaine de salariés et que vous recherchez une solution professionnelle, le prix du logiciel peut grimper jusqu’à à 50 000€ en fonction des fonctionnalités, options et couplages logiciels inclus dans le produit.
Toutefois, d’après différentes études, la majorité des PME déboursent moins de 10 000€ pour un logiciel de gestion de la paie.
Pour les grandes entreprises, la plupart des logiciels restent aux alentours de ce tarif. Cependant, le prix d’acquisition du produit peut monter à 100 000€ !
de la solution de Paie
de l'éditeur Sage
Tarif par an pour 5 utilisateurs
pour une entreprise de 100 salariés
pour une entreprise de 100 salariés
pour une multinationale
Un logiciel intelligent et qui fait l’objet de mises à jour régulières
Par rapport aux premiers logiciels arrivés sur le marché il y a quelques années, les nouveaux logiciels sont logiquement plus performants, sur tous les plans. En effet, ce ne sont plus des logiciels qui calculent de façon automatique un salaire mais des outils qui bénéficient de mises à jour régulières. Ces logiciels ne font pas seulement diminuer les coûts de gestion et l’utilisation abusive du papier mais évitent surtout les erreurs des humains.
Plus globalement, les logiciels de paie sont développés en SaaS. Ce sont en fait des plateformes qui offrent de nombreuses options aux entreprises qui utilisent ce système. Les mises à jour d’ordre technique, la protection contre d’éventuels piratage, et la conformité à la réglementation sont effectuées par le fournisseur de l’outil. Les logiciels SaaS donnent ainsi de nombreux avantages aux entreprises qui ont la possibilité de configurer le logiciel en fonction de leur processus de travail.
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| Caractéristiques globales | |||||
| Notoriété de l’éditeur / expertise |  | |  | | |
| Réseau de revendeurs | | | | |  |
| ErgonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation. / Intuitivité | | | | | |
| Facilité de paramétrage | | | | | |
| Pérennité de la solution (mises à jour) | | | | | |
| Accessibilité coûts / enveloppe budget |  | | | | |
| Fonctionnalités spécifiques | |||||
| Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) |  | | | | |
| Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | | | | | |
| Plannings | | |  | | |
| MobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour. | | | | | |
| Fonctionnalités extra | | | | | |
| Plateforme / hébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur. | |||||
| SaaS | | | | | |
| On premiseSe dit « sur site » en français. Se dit d’un logiciel qui doit être installé sur les serveurs de l’entreprise. Antonymes : on demand ou Cloud, ou SaaS. | | | | | |
| Références clients | |||||
| Société |  |  |  |  |  |
| Témoignage | Sage Paie Edition Pilotée permet de gérer la paie de manière globale et automatisée, ce qui constitue un gain de temps indéniable. | La transformation numérique avec Cegid nous permet à nous, service RH, de se libérer des tâches répétitives et de nous concentrer sur notre métier et redonner un sens à notre quotidien en travaillant sur la valorisation du capital humain dans l’entreprise. | Silae est très intuitif. Lorsqu’on recrute désormais, il n’est plus nécessaire de demander qu’un gestionnaire paie connaisse le logiciel, ce qui était le cas sur notre logiciel précédent. | ACE m’a permis de rapidement prendre la main sur les contrôles de masse, de compiler des données en temps réel, de piloter notre paie au plus proche et donner à tous de la visibilité en un clic. | Avec PayFit, “l’onboarding employé prend deux minutes et la différence aussi c’est qu’on fait participer l’employé”. Le nouvel employé renseigne ses informations en arrivant, directement sur PayFit. La plateforme est “interactive et éducative” grâce notamment aux petites alertes PayFit qui lui permettent de maîtriser de plus en plus de notions concernant la paie. |
Une meilleure gestion interne des RH
Les logiciels de paie bénéficient pour la plupart d’options qui vont venir simplifier et soulager le travail effectué par les employés des ressources humaines. Par exemple, les plannings de présence en entreprise sont gérés en même temps que la mise en place des congés payés et des arrêts maladie. De nombreuses possibilités offertes par le logiciel donnent la possibilité d’optimiser le travail des salariés en indiquant les missions de chaque poste, l’intitulé de celui-ci etc.
Ce qui permet de suivre l’avancée de chaque projet et le parcours de chaque salarié. Les logiciels de paie peuvent aussi aider à la partie recrutement et gestion de nouveaux talents. Ce processus d’embauche peut s’articuler autour de la formation professionnelle afin de recruter davantage de personnel en interne ou obtenir une meilleure analyse des CV pour dénicher le candidat idéal en fonction du poste recherché. Toutes ces fonctionnalités sont présentes au sein des logiciels SIRH.
La dématérialisation améliore la productivité
Les logiciels de paie se servent de fichiers numériques et peuvent se servir de nombreuses données pertinentes en cas de nécessité. Il faut savoir que les bulletins de paie ont une durée de conservation minimum légale. Bénéficier d’un espace numérique de conservation est une protection juridique supplémentaire afin de conserver ces données sensibles. La loi encadre davantage ce type de document car les écrits numériques ont désormais une valeur similaire aux documents en version papier. Ainsi, la dématérialisation rime avec protection stricte des données. Ces dernières sont conservées dans des centres de données nommés datacenter.
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