Sommaire Les entreprises du secteur de l’immobilier le savent bien : le marché est ultra concurrentiel et directement connecté à l’humeur économique nationale, voire mondiale. Le choix de la solution technique pour accompagner les professionnels du secteur dans leur gestion quotidienne est donc une étape primordiale.
Le logiciel immobilier est l’épine dorsale de l’entreprise. Aussi est-il nécessaire pour le dirigeant de définir les critères précis qui lui permettront de sélectionner l’outil adapté pour optimiser son activité.
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Logiciels en ligne
Le secteur de l’immobilier n’échappe pas à la transformation digitale. Il est donc essentiel pour les sociétés immobilières de s’interroger sur la nécessité d’intégrer une solution full web. L’avantage qu’offre ce type d’outils est une réactivité optimale des équipes portée par un accès permanent aux applications du logiciel directement en ligne depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Gestion des mandats
Pour être efficace, la solution de gestion immobilière doit proposer une ergonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation. avancée en matière de saisie. Les données enregistrées ou modifiées quotidiennement dans le descriptif des mandats doivent l’être de manière fluide et intuitive afin d’optimiser les temps de travail. La qualité d’une entreprise du secteur de l’immobilier repose sur sa capacité à proposer des informations à jour, gage de professionnalisme.
En matière de réglementation, le logiciel immobilier peut également disposer d’une gestion des registres des mandats en conformité avec la loi Hoguet.
Diffusion des annonces immobilières
L’axe stratégique de la société immobilière repose sur la diffusion de ses annonces. Pour cela, la structure dispose d’un site internet qui améliore son positionnement ainsi que sa visibilité sur le marché. Le logiciel doit donc intégrer un flux informatique automatisé qui mettra à jour, en temps réel, les créations ou modifications d’annonces. Ces exports permanents entre la solution et votre site présentent une garantie essentielle d’apporter aux prospects des informations pertinentes et actualisées.
Au-delà de ce type de diffusion, le logiciel doit également offrir la possibilité de transmettre ces mêmes annonces vers des sites internet partenaires afin de renforcer votre présence sur les réseaux et gagner en performance. La multidiffusion présente un levier d’impact sur les acheteurs dont l’entreprise immobilière ne peut pas se passer !
Mise à disposition de la pige
La gestion des piges quotidiennes généralement alimentées par des abonnements aux plateformes spécialisées, peut-être prise en charge par le logiciel immobilier. Identifier les biens en vente ou en location se retrouve simplifié grâce à la centralisation des remontées d’informations au sein d’une même plateforme.
Agence locale ou inter agence ?
Le positionnement de l’entreprise immobilière a également un impact sur la sélection de l’outil le plus adapté. Une société qui se décline en plusieurs sites ne peut se passer d’un logiciel inter agence pour regrouper ses bases de données et ses mises à jour. L’ensemble du parc dispose d’un accès en temps réel à une source d’information identique et fiable renforçant ainsi la crédibilité de l’entreprise.
Pilotage d’activité
Afin de bénéficier d’une vision optimisée de l’activité, l’outil de gestion doit apporter une sélection de tableaux de bord pertinents qui aideront le dirigeant à piloter son chiffre efficacement pour gagner en rentabilité. Les leviers de croissance apparaissent clairement et les prises de décisions stratégiques s’en trouvent facilitées.
CRM dédiés à la gestion immobilière
Outre les logiciels dédiés aux agences immobilière pour l’achat/vente, découvrez également les logiciels de gestion des biens immobiliers pour investisseurs et propriétaires.
CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux. dédiés à la gestion immobilière : les échanges et interventions au sein d’une gestion d’immeubles sont facilités et optimisés grâce aux nombreux modules du gestion de bien/location immobiliers. Découvrez les leader et spécialistes du marché : Rentila, Valhala, Magex Technologies, Space Solution, Hello Bail, Smovin, Lockimmo.
Protection des données personnelles
La sélection d’un logiciel en ligne implique que l’éditeur du logiciel dispose d’une structure technique qui garantit la sécurité nécessaire à la protection des données personnellesToutes informations liées à une personne physique identifiée ou qui pourrait être identifiée via des éléments qui lui sont propres. en accord avec le RGPD.
Il est également préférable pour la société d’être au fait du schéma de sauvegarde des données mis en place par l’éditeur du logiciel afin de maîtriser la chaîne d’information en cas de coupure de service.
Le secteur immobilier est en perpétuelle mutation. L’entreprise de gestion immobilière doit donc avoir recours à un logiciel qui, en plus d’intégrer les fonctionnalités essentielles à son activité, puisse évoluer facilement afin de faire face aux potentielles modifications des exigences du marché.
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