Sommaire La société N2F, qui propose des outils pour faciliter la gestion des notes de frais, rêve en grand après son accord avec le fonds PSG Equity. Elle espère pouvoir s’agrandir dans les années à venir.
Comment fonctionnent les notes de frais ?
La note de frais renvoie à un document réalisé par un collaborateur au sein d’une société dans le but d’avoir un remboursement. La note de frais présente les différentes dépenses de celui-ci, réalisées à titre personnel pour les besoins d’une mission professionnelle.
Si le modèle pour écrire est libre, les inscriptions à l’intérieur le sont moins. Plusieurs caractéristiques doivent être mentionnées, comme le descriptif de la mission, le lieu du déplacement, les montants engagés, l’indication de la TVA, le nom du salarié en question, ou encore la date de réalisation de la dépense. Il existe aussi le fait de joindre des justificatifs.
Les notes de frais peuvent concerner les frais de déplacement professionnel, avec la note de frais kilométrique ; les frais d’abonnement, qui concernent par exemple l’utilisation d’Internet ou du téléphone ; les frais de repas, appelés quelquefois frais de bouche, c’est-à-dire ceux qui sont liés à l’addition du restaurant ; ou les frais d’hébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur..
Pour beaucoup d’entreprises, ces notes de frais peuvent représenter un coût non négligeable. Pensons notamment aux sociétés ayant un certain nombre de commerciaux, qui peuvent avoir plusieurs notes de frais à réaliser à chaque fin de mois, en même temps que ceux-ci reçoivent le paiement de leur salaire. Ainsi, beaucoup d’entreprises se tournent vers des solutions numériques comme le logiciel ou l’applicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. pour les notes de frais. Ceci doit leur offrir un gain de temps et faciliter les étapes d’homologation et de vérification.
Notons qu’il est possible de gérer les notes de frais grâce à une carte bancaire d’entreprise. Cela facilite la vie d’un certain nombre de sociétés qui peuvent réaliser une note de frais sans avoir à la créer en suivant un modèle particulier. Chaque société peut ainsi avoir son propre archétype.
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Que représente la société N2F ?
N2F n’est pas forcément une entreprise très connue du grand public. Elle agit de façon généralement discrète. Elle est née en 2015 au sein d’Okteo, une entreprise de services numériques (ESN). Cette fintech a pris son autonomie vers 2019. Sa solution est aujourd’hui disponible en 11 langues, y compris le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, le portugais et l’italien.
Notons que celle-ci a été conçue pour simplifier le processus de traitement des frais professionnels, grâce à des innovations technologiques et un accent mis sur l’ergonomieThéorie qui a pour but d’améliorer l’interaction homme-machine via une interface facile d’utilisation.. Elle est facile à utiliser et s’adapte à des structures de différentes tailles, des indépendants aux grandes entreprises.
Pour cela, N2F permet, par exemple, comme d’autres fintech, de prendre en photo la note de frais et de l’envoyer directement au service concerné. Cela permet de gagner en temps et en efficacité pour tous les acteurs impliqués, du collaborateur à l’équipe financière, en passant par le service comptable et les managers. En outre, la solution de N2F permet d’optimiser les dépenses professionnelles et de prévenir les fraudes. Cela qui peut se traduire par des économies importantes pour l’entreprise.
Pourquoi N2F a séduit le fonds PSG ?
Grâce notamment à ces différents atouts, N2F a récemment réalisé un investissement de 24 millions auprès de la société PSG Equity. Indiquons que cette dernière s’associe régulièrement à des sociétés de logiciels et de services technologiques pour les aider à naviguer dans une croissance transformationnelle.
Avec N2F, PSG Equity espère donner à l’entreprise la possibilité de croître en Europe. Pour cela, différents chantiers sont à l’œuvre. On peut citer la prévision de 500 embauches dans les 5 ans à venir chez N2F. Ou encore l’accent mis sur l’innovation et l’investissement dans la R&D, afin de combiner technologie de pointe et service client de qualité.
Le but de cela est de continuer à atteindre une forte croissance, comme celle connue en 2022. Cette année-là, N2F commençait sa conquête mondiale en lançant notamment Keeple, une suite logicielle RH complémentaire, consacrée à la gestion des congés et des absences.
Dernièrement, N2F a souligné sa satisfaction d’avoir à travailler au côté d’un expert du marché européen du SaaS en mode BtoB comme PSG Equity. Soulignons qu’actuellement, N2F collabore avec un grand nombre d’entreprises. On en dénombre pas moins de 10 000, présentes dans 86 pays. La solution, à la base créée pour les PME, est désormais utilisée par des sociétés de différentes tailles, pour des entreprises européennes reconnues.
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