Sommaire La dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. est l’un des piliers de la transformation digitale. La mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED) implique alors économies et gain de productivité. Toutefois, tous les logiciels GED ne se valent pas. Il convient alors de choisir son outil avec soin.
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Choisir son logiciel GED
À cet effet, il est essentiel de suivre les 6 règles suivantes :
Evaluer les besoins de votre entreprise (TPE, PME, Grands Comptes, Réseaux de Franchises, Multi-Sites, etc…)
Se pencher sur la méthode d’archivage (e-mail, pdf, jpeg, etc.). Le logiciel doit impérativement être doté d’une fonction OCR de reconnaissance de caractères.
Quelle politique de stockage de données adopter (serveurs propres, serveurs dédiés, serveurs mutualisés, etc.)
Accessibilité des documents (ceux-ci doivent être accessibles partout sur divers supports tels que les tablettes, smartphones, ordinateurs)
Les possibilités de travail collaboratif (le partage de documents avec des droits d’accès doit être possible).
Et enfin les tarifs.
À cet effet, CELGE.fr vous présente une bibliothèque des tarifs de diverses solutions GED sur le marché.
DocuWare
Tarif sur demande
Microsoft SharePoint
SharePoint Online (plan 1)
4,20 € HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / mois
SharePoint Online (plan 2)
8,40 € HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / mois
SharePoint Online (plan 3)
19,70 € HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / mois
JALIOS
JPlatform CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations.
OFFRE PRÉPACKAGÉE EN MODE CLOUDSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. A PARTIR DE 100 UTILISATEURS
A partir de 6 € HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. par mois
imagidoc
Prix sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
Alpha’GED
Prix sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
e-DOC PRO
Tarif adaptatif à partir de 89 euros HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. par mois
ELOentreprise
Tarif sur demande
Zensolutions
Zen Light Full Saas : Pour 5 utilisateurs :
695€ de frais de mise en service + à partir de 339€ / an
48€ par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. supplémentaire et par an
Pack Zen Basic : Pour 10 utilisateurs et au delà :
Licences perpétuelles + prestations : à partir de 9 580€
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DIVI
GED 5 Go : Gestion de documents professionnelle avec 5 Go de stockage
80 euros HT / utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / an
GED 20 Go : Gestion de documents professionnelle avec 20 Go de stockage
200 euros HT / utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / an
GED 1 To : Gestion de documents professionnelle avec 1 To de stockage
400 euros HT / utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. / an
ftopia
Offre Standard : 2,50 euros HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. par mois, payable annuellement Offre Premium : 9,90 euros HT par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. par mois, payable annuellement Offre Enterprise : Tarif sur demande
dokit
Offre STARTER à partir de 60 euros par mois
Offre ENTREPRISE à partir de 300 euros par mois
Offre sur mesure : Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
WINDEX
Sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. en fonction du nombre d’utilisateurs et de la capacité du serveurOrdinateur dédié à l’administration d’un réseau mettant ses ressources à la disposition d’autres ordinateurs.
GOOGLE DRIVE GED SUITE
Pack for Work 100 Go
1,99 USD par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service.
Pack for Work 10 To
99,99 USD par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service.
J-DOC
Abonnement J-DOC 490 euros HT par an pour 5 Go de données
Espace supplémentaire :
- 05 Go = 490 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 10 Go = 590 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 25 Go = 760 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 50 Go = 930 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 100 Go = 1 240 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 150 Go = 1 520 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 200 Go = 1 800 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 250 Go = 2 080 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 300 Go = 2 360 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 400 Go = 2 960 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- 500 Go = 3 560 € / an nombre illimité d’utilisateurs et de dossiers
- Plus de 500 Go : tarif sur demande
Options : 30 € par an pour activer l’antivirus de téléversement sur les espaces de moins de 100Go (les espaces de 100 Go et plus l’ont en standard).
LOCKFILES
Offre Standard : 3 euros par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service.. CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. Public – HébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur. en Irlande AWS
Offre Premium : 5 euros par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service.. Hébergement Cloud Privé – Outscale serveurs en France
Offre Enterprise : 6 euros par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service.. HébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur. sur les serveurs de votre entreprise
Nextcloud
Offre Basic
Jusqu’à 50 utilisateurs : 1 900 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 3 400 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
Offre Standard
Jusqu’à 50 utilisateurs : 3 400 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 6 100 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
Offre Premium
Jusqu’à 50 utilisateurs : 4 900 euros par an
Jusqu’à 100 utilisateurs : 8 900 euros par an
Prix additionnels par utilisateurs au delà de 100
KPULSE
Tarif abonnement mensuel
39,90 euros par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. + 19,90 par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. supplémentaire
Tarif abonnement annuel
À partir de 33,25 euros par mois par utilisateurPersonne qui consomme et/ou se sert d’un produit et/ou utilise une prestation de service. en un paiement annuel
GEDTEAM
Module de la solution Cognitic : Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
ANAEL ITESOFT
Tarif sur demande
KENTIKA
Tarif sur demande
ELISE 5
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
MULTIGEST WEB
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
JOUVE
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
LOCARCHIVES
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
COMSERTO-GD
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
M-FILES
Tarif sur devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation.
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