Prix logiciel paie : les budgets moyens des projets IT Paie et relevé des points de vigilance

1/4 des utilisateurs que nous avons sondés paient néanmoins moins de 10 000€ pour leur logiciel de gestion de la paie. Pour les firmes plus imposantes, une majorité des offres logicielles se trouve toujours dans cette fourchette de prix mais il arrive que l’acquisition du logiciel de paie atteigne 100 000€.

2. Points de vigilance pour choisir l’éditeur

Avant de choisir votre éditeur, prenez le temps de vous documenter en ligne grâce à nos articles conseils objectifs et aussi en exigeant des démonstrations logiciel auprès d’intégrateurs informatiques proches de chez vous. Voici un rappel des points de vigilance quant à la sélection d’un outil de paie :

• la gestion de la paie internalisée/externalisée est-elle optimale chez cet éditeur ? quelles sont ses références pour chaque option ?
• comment sont gérés les fins de contrats, les arrêts de travail ?
• le logiciel est-il développé en interne chez l’éditeur ?
• est-il adapté à votre secteur d’activité ?
• allez-vous le louer ou l’acheter ?
• est-ce hébergé dans le cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. ?
• est-il possible de l’interfacer avec vos outils existants ?
• est-il mis à jour automatiquement ?
• les nouveautés en terme de réglementation sont-elles incluses dans la location / l’achat ?
• comment fonctionne le support informatique ? quelles sont les interventions incluses ?
• quels sont les types de tableaux de bord inclus dans le logiciel ?
• l’éditeur propose-t-il un essai gratuit ? une démonstration ?

3. Focus : comprendre le prélèvement à la source en 4 étapes

Initié sous la présidence de François Hollande, initialement prévu pour entrer en vigueur en Janvier 2018 et finalement reporté en 2019, le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu sera bien activé dès le 1er Janvier 2019. Pour bien comprendre ce qui vous attend et anticiper au mieux ces bouleversements, voici un résumé des changements à venir en 4 étapes.

D’abord, le choix des options

Lors de l’établissement de votre déclaration de revenus, entre les mois d’avril et juin, vous aurez cette année la possibilité de choisir votre taux de prélèvement à la source. En effet, plusieurs options s’offrent à vous :

• En tant que couple marié, vous pourrez choisir un taux individualisé, au lieu du taux personnalisé mis en place par défaut par l’administration. Celui-ci est le même pour chacun des conjoints. Le taux individualisé, lui, permettra de prendre en compte les écarts de salaire. La répartition du paiement de l’impôt ne sera donc pas la même pour les deux conjoints.
• Vous aurez également le choix de mettre en place le taux non personnalisé, dans le cas où vous ne souhaiteriez pas communiquer votre taux à votre employeur. Cela vaut par exemple si vous percevez d’importants revenus en parallèle de votre activité et que vous ne souhaitez pas que votre employeur prenne connaissance de votre taux personnalisé. Le taux appliqué par l’employeur sera alors seulement dépendant de votre rémunération, et il vous faudra payer les écarts entre le taux non personnalisé et le taux personnalisé chaque mois à l’administration.
• Enfin, vous aurez également la possibilité de choisir de payer l’impôt tous les mois plutôt que tous les trimestres pour les revenus fonciers ou indépendants.

Vous aurez la possibilité de modifier vos options jusqu’en septembre 2018.

Ensuite, la transmission d’informations dans le bulletin de paie

A partir de septembre 2018, les entreprises qui le souhaitent pourront faire figurer dans le bulletin de paie des informations relatives au prélèvement à la source. Par exemple, le montant de la retenue à la source, le taux appliqué, le montant du salaire net une fois le prélèvement effectué, pourront être indiqués pour amorcer la transition. Pour cela, il faudra bien sur que l’entreprise ait pu récupérer les informations sur les options choisies par ses salariés en termes de taux.

Dès janvier 2019, le prélèvement à la source entre en vigueur

A compter de cette date, le prélèvement de l’impôt sur le revenu sera automatique et apparaîtra sur le bulletin de paie. Y figureront les informations concernant l’assiette du prélèvement à la source, le taux, le montant et les sommes versées nettes d’impôts.

Enfin, un ajustement est à prévoir

A partir du mois d’avril 2019, il faudra toujours déclarer les revenus de l’année 2018. Cette action permettra d’ajuster le taux du prélèvement à la source, en fonction de l’évolution des revenus en 2018. Le nouveau taux sera communiqué à l’administration en septembre 2019. Puis, à l’été 2020, le calcul du montant définitif de l’impôt permettra de déterminer si le contribuable doit être remboursé du trop-payé ou si il doit verser les sommes complémentaires.