Prix des logiciels de comptabilité

Découvrez ci-dessous les prix du marché du logiciel de paie. Nos experts ont évalué pour vous tous les éditeurs français, européens et internationaux : essayez dès maintenant le comparateur en ligne pour obtenir un tarif adapté à votre entreprise.

Les tarifs du marché

TYPE DE NATURE

BUDGET

Acquisition (On Premise)

Location (SaaS)

Modulaire financier : comptabilité, trésorerie, immobilisations, liasse fiscale, etc…

5000€ x utilisateur

/!\ : 1 utilisateur = 8 à 10 K€

1000€ x utilisateur x an

Dématérialisation

Budget SaaS multiplié par 4

PME : 10 à 15 K€ x an

MGE : 30 à 50 K€ x an

Faut-il passer par l’achat ou la location du logiciel de comptabilité ?

Historiquement, la tendance a toujours été de disposer d’une licence pour son logiciel de comptabilité en entreprise. Seulement depuis quelques années déjà et l’avènement du cloud, on parle d’informatique dans les nuages. Le logiciel comptable a suivi la tendance et les éditeurs proposent dorénavant des solutions SaaS. Alors, faut-il acheter son logiciel de comptabilité ou opter pour la location ? Quelques critères pour aider à se décider.

infographie logiciel comptabilitéSimplicité

Parmi les critères pouvant motiver le choix de telle ou telle solution, la simplicité d’utilisation. Dans un premier temps, la possibilité de ne pas avoir à installer de logiciel est un avantage non négligeable. Il ne faut tenir compte que de la mise à jour de son navigateur web et de l’activation éventuelle de langages comme JavaScript. Il n’y a donc plus à se soucier des compatibilités avec les différents systèmes d’exploitation.

En second lieu, la maintenance est moins fastidieuse dans le cas d’un SaaS que dans celui d’un système on-premise. La disponibilité d’une API et d’une documentation permet de réaliser cette tâche dans un délai plus court.

Frais et flexibilité

Dans le cadre d’un achat de licence, des frais lourds sont engagés en une seule fois. Cependant, le logiciel comptable demeure la propriété à vie de l’entreprise.

En optant pour un SaaS, l’entreprise s’offre les services de l’éditeur sous forme d’abonnement qui s’étale généralement du mois à l’année. Dans ce cas de figure, on note deux principaux avantages. Le premier étant que l’entreprise débourse peu de frais simultanément. De plus, cette flexibilité permet d’opter pour un autre éditeur sans se soucier de nouveaux frais d’acquisition de licence. Bémol, à long terme, cette solution peut revenir plus cher à la compagnie. Quid de la qualité de la connexion internet ? Il est vrai que les entreprises bénéficient généralement du meilleur débit de la part des FAI. Cette donnée est cruciale pour le déploiement d’une solution en SaaS. Un débit optimal permet d’importer et exporter d’importants volumes de documents.

Toutes les entreprises ne bénéficient cependant pas d’une connexion satisfaisante. En zone rurale ou très éloignée d’un répartiteur, il sera bien sûr préférable d’opter pour la solution d’achat.

 

Nos conseils pour une comptabilité sans écueil : organiser sa facturation

Une facture est un document comptable soumis aux exigences de la loi

logiciel comptabilité balance
Logiciel comptable : vue balance globale

A toute vente de produits ou de services doit correspondre une facture qui établit l’existence de la transaction et en définit les principales caractéristiques. L’émission d’une facture est obligatoire pour toute personne physique ou morale engagée dans une activité à but économique. Seules certaines entités sont exemptées de facturation. Quel que soit le type de facture que l’on doit émettre il faut respecter des règles strictes qui s’appliquent à sa formulation, aux informations qui la composent et même, dans une certaine mesure, à sa présentation.

Confidentialité

C’est l’un des critères qui détermine parfois l’orientation vers l’achat. Quelle confiance accorder à l’éditeur étant donné que les données de l’entreprise seront stockées sur un serveur tiers lorsque l’on se tourne vers la location ? Se pose en plus la question de savoir outre l’éditeur, qui d’autre aura accès aux informations exportées. Tout dépend de la crédibilité et de la confiance que l’on accorde au fabricant.

Le type d’entreprise

Il existe des spécificités comptables et salariales propres au type d’entreprise en gestion. On ne saurait en effet gérer une comptabilité de restauration et de fournisseur de services IT de la même façon. Les solutions dédiées aux activités sont plutôt proposées à la vente.

reporting financier
Logiciel reporting financier Finance View

De plus, il est préférable pour nombre d’entreprises d’adjoindre des modules spécifiques liés à leur fonctionnement propre. À cet effet, opter pour une solution vendue permet d’établir un cahier de charges avec l’éditeur, de sorte à bénéficier d’un logiciel répondant à tous les besoins de l’entreprise.

 

Comparer les logiciels comptables

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