Digiposte compte plus de 6 millions de coffres-forts numériques

La grande majorité des entreprises, quelle que soit leur taille, sont engagées dans un processus de digitalisation des documents. Cette dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. est un point essentiel de la gestion RH. Bien dématérialiser ses documents soit une action de plus en plus répandue, certains documents comme les bulletins de salaires et autres informations concernant les salariés ont un caractère très confidentiel. Afin de vous assurer du maintien de la confidentialité de ces documents, vous devez placer vos données dans un coffre-fort numérique. Si de nombreux opérateurs privés jalonnent le marché, La Poste, via Digiposte, émerge par sa fiabilité et sa conformité.

Le coffre fort numérique Digiposte

Dans le cadre d’une démarche de digitalisation des données, la création d’un coffre-fort numérique doit faire l’objet d’une réflexion complète entre les services de comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise., des services RH, de la direction.

Une fois validée, la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. des données salariés doit être soumise à chaque salarié et chacun doit individuellement donner son accord dans un délai préalable de 30 jours. Celles et ceux qui refusent la digitalisation de leurs données personnellesToutes informations liées à une personne physique identifiée ou qui pourrait être identifiée via des éléments qui lui sont propres. et de leurs bulletins de salaire continueront à recevoir leurs documents papiers.

Avec un tout petit peu de recul, 92% des usagers de Digiposte se disent satisfaits de ce service et 81% avouent que ce coffre-fort numérique leur simplifient l’ensemble des tâches administratives. Dotés d’un code d’accès personnel, chacun peut ainsi avoir accès à ses bulletins de salaire et autres données personnellesToutes informations liées à une personne physique identifiée ou qui pourrait être identifiée via des éléments qui lui sont propres. 24h/24 et 7 jours/7 de partout. Plus besoin de retourner à la maison pour récupérer des documents papier à transmettre à la banque ou à un quelconque organisme.

Digiposte et strict respect du RGPD

Digiposte connaît les faveurs de plus de sept mille entreprises et héberge plus de six millions de coffres-forts numériques. Les principaux usages de Digiposte résident dans l’envoi et l’archivage de données cryptées comme l’impose la Loi et ce, sur une très longue durée. Digiposte permet de bénéficier d’un des canaux de communication les plus sécurisés dans la communication des informations, bien plus efficace qu’un e-mail qui peut être piraté. Enfin, la solution permet au salarié de transmettre directement ses données. Le coffre-fort numérique Digiposte est hébergé en France, il est en conformité pour un archivage de 50 ans et RGPD, Labellisé et certifié aux normes NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001 et FNTC, accessible en mobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour. comme sur poste fixe. Autre point intéressant, Digiposte permet la récupération automatique auprès de 350 organismes.

Digiposte, la conformité et la sécurité

Depuis la Loi El Khomri de 2016 et plus spécifiquement le décret n°2016-1762, les pouvoirs publics autorisent la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. des bulletins de salaire et encourage même le déploiement de la digitalisation des entreprises. Quant aux modalités de mise en œuvre de coffre-fort électronique elles sont spécifiées et précisées dans le décret n° 2018-418.

Conformément à la législation en vigueur, la mise en place d’une coffre-fort numérique dans une entreprise doit respecter les normes de sécurité Iso 27 001, de traçabilitéProcessus qui permet de suivre la création d’un produit de sa production à sa vente. norme Afnor NF Z42-020 et les modalités à jour de protection des données édictées par la CNIL. Digiposte en phase avec toutes ces réglementations et avec l’ensemble des normes en vigueur. Face à un marché du coffre fort numérique qui se développe fortement, l’option de Digiposte est la garantie d’un service de qualité offrant une sécurité maximale tant pour les employeurs que pour les salariés. D’autre part, la Poste met service compétent au service de ses clients.