- 1 - Logiciel de suivi du temps
- 1.1 - À propos du Logiciel de Suivi du Temps de Travail des Employés
- 2 - Plein feux sur la solution « Octime »
- 3 - Surveillance de l’Utilisation des Ordinateurs
- 4 - Surveillance GPS
- 5 - Keylogger : Surveillance des Frappes sur le Clavier et des Clics sur la Souris
- 5.1 - Inconvénients du Keylogger
- 6 - Surveillance Téléphonique
- 6.1 - Surveillance de la Concentration
- 6.2 - Outils Collaboratifs
- 7 - Avantages du Logiciel de Suivi du Temps des Employés
- 7.1 - Amélioration de la Collaboration Interne
- 7.2 - Utilisation des Appareils Mobiles pour le Suivi de la Performance
- 7.3 - Maintien de la Concentration des Employés
- 7.4 - Prise de Décisions Basées sur les Données
- 8 - Gestion des Ressources Humaines et Suivi des Employés
- 8.1 - Surveillance des Employés pour une Meilleure Gestion
- 9 - Maximiser l’Utilisation du Logiciel de Suivi du Temps
- 9.1 - Analyse des Performances et Retour d’Information
- 9.2 - Évaluation de la Performance des Employés
- 9.3 - Politiques de l’Entreprise et Protection de la Vie Privée
- 10 - Conclusion
Logiciel de Suivi du Temps de Travail des Employés, le guide ultime
- 9 minutes
- Créé le 13 déc. 2023
- Modifié le 16 avr. 2025
Marie Weiss
Rédactrice au sein de notre équipe depuis 2013, Marie a une expérience de plus de 15 ans dans les solutions logicielles pour les entreprises. Ayant fait ses armes au sein d'une société alsacienne d'édition de logiciels à rayonnement international, elle aime découvrir les atouts des éditeurs français et les partager dans notre boite à outils.
La gestion des ressources humaines (RH) est responsable de la gestion du personnel dans une entreprise. Cela peut être une tâche herculéenne si des mesures ne sont pas prises pour contenir l’escalade. Découvrez comment trouver l’équilibre entre la surveillance des employés et la gestion des RH en utilisant un logiciel de suivi du temps de travail des employés dans cet article.
Logiciel de suivi du temps
La gestion des employés dans une entreprise peut être très exigeante. L’équipe de gestion des ressources humaines a pour tâche de gérer le bien-être des employés. Les responsables RH doivent trouver un équilibre entre les exigences commerciales pour surveiller le comportement des employés et leur droit à la vie privée. C’est pourquoi, même s’il existe de nombreuses manières de surveiller les employés, l’équipe RH doit intégrer des solutions logicielles de suivi du temps des employés, conviviales et répondant aux besoins uniques de toute organisation d’affaires.
À propos du Logiciel de Suivi du Temps de Travail des Employés
Les entreprises ont utilisé la surveillance du personnel ; une technique de suivi des activités pour diverses raisons telles que l’amélioration des flux de travail improductifs, la détection et la prévention des violations de données coûteuses, et l’augmentation de l’engagement des employés. Les logiciels modernes de suivi du temps des employés ont récemment démontré un plus grand potentiel pour des analyses approfondies de la main-d’œuvre et des opportunités de coaching de la productivité des employés. Avec l’aide de ces outils modernes, les entreprises peuvent accroître l’engagement des employés, améliorer les performances et rationaliser les processus. Les organisations peuvent améliorer la productivité du travail et augmenter les profits en suivant et en analysant le comportement de travail des employés.
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Plein feux sur la solution « Octime »
Transformez votre gestion du temps avec OCTIME, offrant une solution sécurisée et personnalisable, pour un contrôle renforcé de vos processus RH. Le logiciel OCTIME vise à perfectionner la gestion de votre organisation en automatisant le suivi du temps de travail, des absences, des congés et des activités de vos employés.
Cette amélioration est essentielle pour toutes les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, de tous secteurs et tailles.
Pour les Managers :
Offrez à vos managers un outil pour un suivi d’équipe amélioré, incluant les plannings, les demandes d’absence, les heures supplémentaires et les anomalies, leur permettant d’ajuster les ressources en fonction des besoins de leur service.
Pour les Équipes RH : Donnez à vos services RH une vue d’ensemble et un contrôle total sur le temps de travail au sein de votre organisation. Ils pourront automatiser et sécuriser le calcul des temps et des salaires de vos collaborateurs, en respectant les réglementations actuelles.
Pour les Employés : Proposez à vos employés un outil pratique pour gérer leurs demandes de congés et leur emploi du temps via un espace personnel. Ce système facilite également la communication grâce au partage d’informations RH pertinentes.
Surveillance de l’Utilisation des Ordinateurs
Certaines applications offrent aux employeurs la capacité de surveiller les activités sur les applications de bureau, semblable à la surveillance Internet. Ces informations peuvent être consolidées dans des rapports détaillés, montrant la durée productive passée sur l’ordinateur et les applications les plus fréquemment utilisées.
Surveillance GPS
Les employeurs peuvent généralement suivre les activités de leurs employés sur les dispositifs appartenant à l’entreprise. En tant qu’employeur, vous avez le droit de surveiller les activités via GPS ou adresse IP sur les smartphones ou ordinateurs portables fournis au personnel, y compris ceux utilisés hors du lieu de travail ou en dehors des heures ouvrables.
Keylogger : Surveillance des Frappes sur le Clavier et des Clics sur la Souris
Connue également sous le nom de journalisation des frappes, la surveillance des frappes sur le clavier et des clics sur la souris est un processus qui enregistre les touches du clavier pressées par un utilisateur dans l’ordre correct. De plus, ces applications peuvent prendre des captures d’écran lorsqu’un mot-clé est saisi.
Inconvénients du Keylogger
Cependant, le suivi des frappes au clavier présente des inconvénients significatifs. Certains pensent que cela viole la vie privée des employés au travail.
Il est également bien connu pour être utilisé à des fins malveillantes. La surveillance des frappes n’a pas de réelle valeur aujourd’hui puisqu’un dialogue ouvert et une stratégie transparente de productivité des travailleurs sont plus valorisés.
Surveillance Téléphonique
La surveillance téléphonique est un type de système de suivi qui enregistre les activités concernant l’organisation depuis le téléphone portable des employés. Les deux piliers du logiciel de suivi du temps de travail des employés via le téléphone sont Internet et l’email.
Il n’est pas discutable que, lorsqu’il est utilisé correctement et efficacement, Internet est une nécessité pour la productivité. Comprendre comment Internet est utilisé peut aider l’équipe à mieux comprendre comment l’exploiter.
Comprendre la communication par email et son utilisation peut toujours stimuler la productivité et l’efficacité du personnel, même si d’autres méthodes de communication ont conduit à une réduction de l’utilisation des emails.
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Surveillance de la Concentration
Des entreprises utilisent des webcams pour évaluer la concentration des employés. Ces logiciels de webcam peuvent déterminer si les individus sont attentifs à leurs tâches et engagés dans leurs activités professionnelles, en utilisant des données biométriques comme les mouvements des yeux, les changements de posture et les expressions faciales. Les personnes distraites peuvent être sujettes à des avertissements ou à des sanctions disciplinaires.
Outils Collaboratifs
Des logiciels collaboratifs tels que Teams.cc sont de plus en plus utilisés par les entreprises pour la communication interne. Un logiciel de suivi du temps de travail tel que Clockly permet l’accès à ces plateformes, facilitant la communication privée des employés, la rétroaction sur le travail des autres et le partage de documents tels que des mémos, des rapports et des vidéos. Ces interactions sont surveillées par l’entreprise si elles sont effectuées sur le lieu de travail et sont considérées comme des activités professionnelles routinières.
Avantages du Logiciel de Suivi du Temps des Employés
Le suivi en temps réel des employés est une stratégie adoptée par de nombreuses entreprises pour diminuer les distractions et accroître la productivité. Cette application permet de surveiller les activités des employés pendant leur temps de travail.
Amélioration de la Collaboration Interne
Les outils de suivi facilitent la collaboration en gestion des RH en assurant une compréhension claire du rôle de chaque employé dans le succès collectif. Ils aident à identifier les points forts et faibles de chaque employé et à assigner les tâches en conséquence, augmentant ainsi l’efficacité de l’équipe. De plus, ces outils peuvent identifier les membres les plus productifs de l’équipe, fournissant une vue d’ensemble sur les processus de travail pour inspirer les autres.
Utilisation des Appareils Mobiles pour le Suivi de la Performance
Avec l’augmentation de l’usage des appareils mobiles pour le travail, les logiciels de suivi du temps permettent de surveiller le comportement des employés même sur leurs propres dispositifs mobiles.
Maintien de la Concentration des Employés
Le suivi peut réduire les activités non-productives comme l’utilisation des réseaux sociaux, les achats en ligne ou la navigation sur des sites non professionnels. La conscience d’être surveillé peut inciter les employés à éviter les distractions pendant les heures de travail.
Prise de Décisions Basées sur les Données
Les données recueillies par le logiciel de suivi aident les responsables RH à gérer efficacement les équipes et à prendre des décisions éclairées pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Même pour les gestionnaires RH expérimentés, diriger une entreprise et une équipe peut s’avérer complexe.
Gestion des Ressources Humaines et Suivi des Employés
Même pour les gestionnaires RH expérimentés, diriger une entreprise et une équipe peut s’avérer complexe.
Surveillance des Employés pour une Meilleure Gestion
Un moyen efficace pour les RH d’améliorer la performance globale de l’équipe et d’apporter de la valeur à l’organisation est de mettre en place une surveillance adéquate des employés en utilisant un logiciel de pointage installé sur les ordinateurs de travail.
Les employeurs peuvent utiliser les données d’activités des utilisateurs pour suivre les tendances de productivité de toute leur main-d’œuvre, offrant une perspective plus large que de simplement identifier ceux qui gaspillent du temps en ligne.
En surveillant les activités informatiques, les employeurs peuvent identifier les employés qui ne tirent pas pleinement parti des nouvelles technologies. Cela leur permet de collaborer avec les employés pour résoudre tout problème sous-jacent et de trouver des solutions adaptées.
Maximiser l’Utilisation du Logiciel de Suivi du Temps
Analyse des Performances et Retour d’Information
Les interactions entre le suivi des employés et la gestion des RH sont évaluées à partir des données analytiques recueillies par différents systèmes de suivi des employés. Les responsables RH sont chargés d’évaluer les performances de chaque employé, un processus centralisé au sein du département RH. Avant l’introduction des systèmes de suivi modernes, ces évaluations se faisaient annuellement, mais l’application actuelle de feuille de temps permet d’obtenir des rapports plus fréquents.
Lors de réunions, gestionnaires et employés discutent des données analytiques recueillies par le logiciel de suivi du temps, avec pour objectif d’améliorer la productivité globale. Ces données sont archivées dans le département RH et utilisées lors des réunions suivantes pour l’évaluation et la critique.
Évaluation de la Performance des Employés
La personnalité, le comportement et les performances au travail sont évalués grâce au logiciel de suivi du temps. Néanmoins, cette méthode présente des limites, notamment dans l’évaluation précise de la qualité du travail.
Le suivi des performances se concentre sur la contribution de chaque employé au succès global de l’entreprise, en se basant sur les critères établis par les responsables RH pour chaque poste.
En résumé, les entreprises disposent de divers logiciels de suivi du temps pour surveiller les performances et les actions des employés.
Politiques de l’Entreprise et Protection de la Vie Privée
Il est essentiel de clarifier les politiques de l’entreprise et d’améliorer la compréhension des employés sur les procédures de surveillance, surtout pour le télétravail. Une protection accrue de la vie privée des employés et une plus grande transparence sur les procédures en place sont nécessaires.
Conclusion
Pour assurer la productivité et la sécurité sur le lieu de travail, l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps des employés avancé est cruciale.
Les employeurs doivent se familiariser avec les lois et réglementations locales avant de mettre en œuvre une surveillance, afin de garantir que celle-ci soit réalisée avec le minimum d’intrusion, le consentement des utilisateurs et une sécurité renforcée pour les données d’activité du personnel.
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