Spécialiste de la gestion électronique des documents depuis 1988, DocuWare accompagne les organisations en proposant des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents pour les services Finance/Comptabilité, Ressources Humaines et Ventes/Marketing.
Notre solution GED/ECM est adaptée aux besoins d’entreprises de toutes tailles, de la PME, ETI à la Grande Entreprise
Nous sommes également présents dans les secteurs d’activités suivants : industrie, banque, assurance, immobilier, automobile, administrations, collectivités, sociétés de services, retail…
Notre logiciel GED peut être déployé en version on-premise ou en mode SaaS dans le cloud .
Vidéo de présentation Docuware
Les solutions cloud clés en main DocuWare pour les PME et ETI françaises :
Conçues spécialement pour les PME souhaitant se lancer rapidement et facilement dans la dématérialisationProcédé qui permet de remplacer des supports d’information matériels, communément au format papier, en format numérique. en seulement 3 jours, les solutions cloud clés en main DocuWare vont vous permettre d’automatiser vos tâches répétitives, pour gagner du temps et de l’argent.
Disponibles pour les équipes RH, achats/comptables et ventes, les solutions CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. DocuWare sont préconfigurées. Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME françaises : gestion des achats et des factures fournisseurs, des employés, des devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation., des factures clients et des contrats commerciaux, etc.
Dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données et la validation. Éliminez les tâches manuelles et les risques d’erreur associés, améliorez vos relations fournisseurs et laissez votre équipe se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.
Dématérialisez, centralisez et organisez les documents de vos employés au sein d’un répertoire centralisé, sécurisé, respectant la réglementation RGPD. Votre service RH dispose de workflows prêts à l’emploi et des alertes pour gérer efficacement le suivi des candidatures, des embauches, l’intégration des nouveaux employés, les demandes de congés, arrêts de travail, notes de frais, etc. Des processus optimisés pour une meilleure intégration et une fidélisationActions mises en place auprès des clients afin de les inciter à acheter toujours les produits et services auprès de la même entreprise. de vos employés.
Dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus liés aux ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. en cours, y compris en situation de mobilitéCaractéristique d’un logiciel qui lui permet d’être accessible depuis n’importe quel lieu afin d’avoir constamment les données mises à jour.. Bénéficiez de workflows prêts à l’emploi pour gérer efficacement le suivi de l’ensemble des actions commerciales : alertes, relances, validation, règlement, gestion des litiges, etc. Améliorez votre relation client et boostez le closing de vos ventes.
Nos chiffres clés :
- Disponibilité en 16 langues
- Plus de 18 000 clients
- 500 000 utilisateurs
- 90 pays
- 700 partenaires à travers le monde
Nos certifications :
- Certification ISO 9001
- Microsoft Gold Certified Partner
- SAP Certified Partner
Nos awards :
- Elu meilleur logiciel de GED 2019 dans le guide d’achat de l’Express
- Reconnu « Best of Use 218 » par Capterra
- Classé 4 étoiles sur Gartner
Ce que propose DocuWare :
Les fonctionnalités clés de DocuWare :
Outre les fonctions classiques de collecte, numérisation, archivage et stockage des documents, DocuWare dispose de fonctionnalités avancées, qui vont bien au-delà d’une GED classique.
- AutomatisationExécution d’une tâche, dans sa totalité ou en partie, par une machine sans besoin de l’intervention humaine. des workflows :
Simplifiez vos processus métier (comptabilitéOrganisation permettant de retracer tous les mouvements des recettes et des dépenses de l’entreprise., RH, ventes…) à l’aide de workflows d’automatisation, donnant accès à une interface intuitive permettant le glisser-déposer.
- Exportation des données :
Synchronisez et connectez les données de votre entreprise à DocuWare via des ERP pour un échange d’informations transparent.
- Intelligent Indexing (indexation intelligente)
Notre technologie basée sur l’Intelligence Artificielle (IA) convertit les données des documents directement en termes d’indexation. Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuant en quelques secondes.
- Indexation plein texte
Outre des métadonnées structurées utilisées pour l’indexation, DocuWare crée un enregistrement plein texte de l’ensemble du contenu, permettant d’effectuer des recherches précises et personnalisables.
- Intégration à Microsoft Outlook
Intégrez Outlook à DocuWare afin de gérer et stocker en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes en quelques secondes.
- ApplicationSe dit souvent application mobile. Se télécharge à titre gratuit ou payant depuis le système d’exploitation d’un smartphone ou d’une tablette. mobile :
Grâce aux applications mobiles DocuWare pour iOS et Android, vous pouvez accéder à vos documents n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil.
- Reconnaissance de codes barres :
Codes postaux, QR ou EAN : DocuWare est en mesure d’identifier et de lire de nombreux codes-barres pour faciliter l’indexation des documents.
Témoignages :
BOUYGUES IMMOBILIER
Kamran MOAYED – Directeur des études et des développements informatiques
« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflowProcessus qui permet d’enchainer de manière automatisée différentes tâches ayant pour but la production d’un produit ou d’un service.. Cela génère de la valeur. »
GROUPE ROCHER
Soizick MONFORT – Responsable Gestion Documentaire Groupe
“La GED a transformé radicalement l’usage de l’information, offrant un gain de temps dans la recherche, la consultation et le partage de documents, tout en sécurisant les données à travers une solution d’archivage et une gestion des droits d’accès efficace. À la fois transverse et collaborative, la solution de DocuWare facilite la transformation digitale du Groupe Rocher.”
BRETAGNE ATELIERS
Yann GUEGUINER – Responsable Informatique
« Notre objectif est de vendre une prestation de gestion électronique de documents, mise en œuvre dans notre propre entreprise, et qui se révèle particulièrement performante… Voilà un argumentaire qui a du sens auprès nos clients. »
HUB ONE
Franck SABIN – Responsable Financier
« La phase d’écriture du cahier des chargesDocument rassemblant toutes les caractéristiques nécessaires qui doivent être respectées par le prestataire choisi pour la réalisation d’un projet donné. est importante et a duré 3 mois, puis un appel d’offres a distingué DocuWare des autres ténors du marché. »
Pour en savoir-plus, visitez notre site web : https://start.docuware.com/fr/
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