Sommaire Etablie par le salarié à chaque déplacement professionnel, la note de frais est une pièce incontournable de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité d’une entreprise. C’est pourquoi, l’organisation et la gestion de ces documents administratifs sont bien souvent détaillées dans un guide des procédure, propre à chaque entreprise.
Définition
Sous forme de tableau, intégrée ou non à un ordre de mission, la note de frais rassemble toutes les dépenses réalisées par un salarié lors d’un déplacement professionnel : frais de repas, frais d’hébergementMise à disposition d’espace de stockage sur un serveur. et de transport, frais de réception… Ce document est à compléter par le salarié à chacun de ses déplacements professionnels.
Régie bien souvent par un manuel d’usage ou un guide des procédures, la note de frais compile une liste des dépenses, et leurs pièces justificatives (tickets de caisse, factures de restaurants, reçus de péages…).
