Solutions DocuWare cloud clés en main : 1,2 million de documents stockés et 3 000 utilisateurs depuis 1 an | CELGE

Solutions DocuWare cloud clés en main : 1,2 million de documents stockés et 3 000 utilisateurs depuis 1 an

Communiqué de presse 

Succès des solutions DocuWare cloud clés en main : 

un an après leur lancement, plus d’1,2 million de documents stockés  et déjà 3 000 utilisateurs conquis ! 

Paris, le 4 mai 2021 – DocuWare, fournisseur de solutions Cloud pour la gestion  documentaire et l’automatisation des workflows, parmi les leaders de son secteur connait  une très forte croissance sur le marché français. En mars 2020, en pleine pandémie, l’éditeur  lançait les Solutions Cloud Clés en main, des solutions préconfigurées destinées aux services  Achats, RH et ventes. Objectif : accélérer la transformation digitale des entreprises,  notamment des TPE/PME. Ainsi, les solutions préconfigurées s’inscrivent idéalement dans  le plan de relance historique « France Relance » de 100 milliards d’euros annoncé en 2020  par le gouvernement pour redresser l’économie et inciter notamment les TPE/PME à  franchir le cap de la transformation digitale. Après seulement 1 an, les solutions DocuWare  rencontrent un franc succès, avec déjà 3000 utilisateurs conquis. 

Solutions cloud clés en main : un marché en demande face au  contexte de crise sanitaire lié au Covid-19 

En 2020, selon une étude 65% des entreprises françaises étaient convaincues que le  numérique représente un bénéfice réel pour leur entreprise*, et pourtant une part  importante d’entre elles n’étaient pourtant pas équipées (à titre d’exemple 63% indiquaient  ne pas avoir de logiciel de gestion documentaire). En cause, entre-autres un investissement 

logo décembre 19 DocuWare

financier souvent surestimé, mais aussi le sentiment de manquer de temps face à une  transformation numérique de l’entreprise perçue comme chronophage. 

C’est dans ce contexte que l’éditeur DocuWare lançait en Mars 2020 une offre inédite, les  Solutions Cloud Clés en main DocuWare : des solutions pré-configurées et prêtes à l’emploi  pour une prise en main en 3 jours selon le thème : Achats/Comptabilité, RH, Ventes. Leur plus :  Chaque module s’adapte et répond aux besoins du service concerné tout en conservant une  homogénéité dans les processus de travail. Les 3 solutions peuvent donc être déployées  ensemble ou indépendamment les unes des autres. 

« Notre objectif était de révolutionner le marché des solutions cloud en proposant des  solutions préconfigurées, adaptables à chaque société et rapides à prendre en main pour  répondre aux besoins urgents de digitalisation des PME. En tout juste un an, lessolutions cloud

clés en main ont trouvé leur public et ont permis à de nombreuses entreprises de dématérialiser et d’automatiser rapidement et à moindre coût leurs processus Achats, RH et Ventes grâce à des workflows préconfigurés, et notamment dans un environnement SaaS multi-utilisateurs sécurisé et évolutif. » explique Olivier Rajzman, Directeur Commercial DocuWare France &  

Benelux. « Par ailleurs, il est intéressant de noter que l’arrivée du COVID et la généralisation  du télétravail n’a fait qu’accélérer un processus déjà en marche. » 

Aujourd’hui qu’il s’agisse de TPE ou grandes PME (de 4 à 150 utilisateurs), de nombreux  secteurs d’activité privilégient les solutions préconfigurées de DocuWare à l’image de l’agro alimentaire, du BTP, de l’associatif, des collectivités, de l’artisanat, de l’industrie, ou encore  du retail. Comme l’indique Arnaud Rivière, dirigeant de l’entreprise Rivière négociant dans  l’agro-alimentaire situé à Vinay (38), qui a fait l’acquisition du module dédié aux Achats en  2020 : « La technologie d’indexation intelligente, permettant d’extraire les données clés des  factures et d’éviter ainsi la double saisie, couplée à l’intégration à notre ERP Sage 100 ont fait  la différence dans notre décision de retenir DocuWare parmi 5 autres solutions concurrentes.  » et de poursuivre « Nos fournisseurs nous envoient directement leurs factures par email,  souligne Arnaud Rivière. Cela nous épargne des frais d’impression et nous fait gagner du temps  en les récupérant directement dans DocuWare ». 

Des solutions toujours plus performantes et répondant aux besoins  spécifiques de digitalisation des TPE/PME françaises 

« Après une année aussi réussie pour nos solutions cloud clés en main, nous ne voulons pas  nous arrêter en si bon chemin. La situation actuelle continue de montrer que nous devons  continuellement faire évoluer nos solutions pour permettre au PME de réagir rapidement et de  s’adapter facilement aux transformations numériques. » indique Olivier Rajzman, Directeur  Commercial DocuWare France & Benelux.  

La version 7.4 Release Officielle lancée mi-mai proposera de nouvelles fonctionnalités permettant aux entreprises d’aller toujours plus loin dans la configuration de leurs solutions  cloud clés en main :  

• Pré-remplissage de la ventilation comptable par fournisseur dans le processus de  facturation fournisseur 

• Formats d’export additionnels pour Divalto et EBP 

• Ajout de listes et alertes relatives à la période de conservation des documents dans le  cadre des directives RGPD 

• Ajout de listes et alertes relatives aux fins de contrats pour la partie RH • Intégration de la signature électronique, existantes  

La nouveauté majeure : la possibilité pour les utilisateurs de paramétrer leurs propres  solutions cloud clés en main en fonction de leurs besoins spécifiques.

Témoignage client disponible ici 

*https://www.organisation-performante.com/transformation-numerique-des-pme-ou-en-est-on/ 

********* 

À propos de DocuWare 

DocuWare dont les sièges sont en Allemagne et aux États-Unis propose des solutions de gestion des documents  et d’automatisation des workflows dans le cloud. L’entreprise a ainsi aidé 15 000 clients présents dans 100 pays  à simplifier leurs opérations via la dématérialisation, l’automatisation et la transformation de leurs processus  clés. En savoir plus 

Contact presse France 

A’lan Communication 

Amel Traïkia 

06 21 36 18 40 

amelrp@live.fr

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