Sommaire Alors que le télétravail est devenu la norme ces derniers mois, selon une étude Archimag* seuls 7% des employés* ont pu travailler comme en situation de bureau. Principale raison : l’absence de processus workflowProcessus qui permet d’enchainer de manière automatisée différentes tâches ayant pour but la production d’un produit ou d’un service. de validation ou de signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique. permettant la fluidité de l’information. Aujourd’hui les solutions DocuWare CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. clés en main permettent de digitaliser les services clés de l’entreprise en moins de 3 jours.
Paris, 14 mai 2020
DocuWare, éditeur leader de solutions GED et Workflow, met à disposition des entreprises son savoir-faire pour la gestion électronique des données et des flux de données depuis plus de 30 ans. Alors que la transition numérique des entreprises est en cours et que le monde traverse une crise sanitaire et probablement économique sans précédent, les solutions collaboratives permettant le télétravail démontrent toute leur pertinence. Simplicité de mise en oeuvre, facilité d’utilisation (quel que soient le lieu et le support), gain de temps, gains financiers, etc. ne sont que quelques-uns des nombreux bénéfices des solutions DocuWare.
Alors qu’une entreprise sur deux craint actuellement la faillite, il est devenu vital pour les entreprises d’aborder leur transition numérique afin de pallier certaines problématiques soulevées par la crise sanitaire. En effet, le télétravail est devenu la nouvelle norme pendant le confinement – près de 5 millions de travailleurs français ont dû travailler depuis chez eux – et le 11 mai n’en a pas signé la fin. Les employés et la Direction doivent plus que jamais pouvoir accéder, échanger, partager et sauvegarder des documents depuis n’importe quel appareil, quel que soit le lieu où ils se trouvent. La crise sanitaire et économique que nous traversons le prouve : les entreprises qui vivent le mieux la situation sont celles dont les équipes ont pu dématérialiser leurs documents et processus des services clés. Malheureusement, selon une étude Archimag* seules 33% des entreprises étaient entièrement prêtes pour le télétravail ; 55% étaient en partie prêtes et le reste pas du tout. De plus, la moitié des répondants juge n’avoir pas été ou pas assez accompagné dans l’adaptation au télétravail. Dans ce contexte, DocuWare démontre toute la pertinence de ses solutions de gestion électronique des documents et gestion des flux de travail, adaptées aux PME, ETI et grandes entreprises.
Ainsi, parmi les pionniers sur son secteur, DocuWare est plébiscité par de nombreux utilisateurs, à l’image de chez Maud Cailly, Chef de projet GED Bouygues Immobilier :
Nous utilisions DocuWare depuis une dizaine d'années en tant que GED en utilisant uniquement ses APIs. L'année dernière, nous avons mis en place une base de partage entre les services comptabilité, gestion, juridique et les commissaires aux comptes. Elle leur permet, depuis le front-office de DocuWare, d'avoir une vue globale sur l’avancement des bilans financiers. La communication entre les différents services est fluidifiée et la dernière version validée des documents est partagée de façon transparente. Ceci est d'autant plus important dans cette période de confinement où toutes les équipes télé-travaillent. L'outil est en plus rapide à paramétrer. En quelques jours ou semaines, il possible d’automatiser/dématérialiser des processus de l'entreprise. Il est simple et facile d'utilisation que ce soit pour les utilisateurs ou les administrateurs / paramétreurs.
DocuWare : en finir avec la gestion papier & permettre le collaboratif à distance
La philosophie de DocuWare n’aura jamais autant fait sens qu’aujourd’hui. Les solutions GED et
WorkflowProcessus qui permet d’enchainer de manière automatisée différentes tâches ayant pour but la production d’un produit ou d’un service. permettent aux entreprises d’organiser de manière sécurisée leurs documents dans
le cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. et d’automatiser les tâches et les processus métiers. L’information est ainsi fluidifiée entre
les membres d’une équipe, qui resteront interconnectés, peu importe l’endroit d’où ils travaillent. A noter
selon une étude, lorsqu’il faut travailler à la maison, seuls 7% des employés* sont comme en
situation de bureau. Pour les autres, l’absence de processus workflowProcessus qui permet d’enchainer de manière automatisée différentes tâches ayant pour but la production d’un produit ou d’un service., de validation ou de
signature électroniqueProcessus technique qui permet de signer de manière officielle un document par voie électronique. empêche la fluidité de l’information.
Christophe Le Guillou, Directeur des Systèmes d’Information de CGI Bâtiment, a intégré les
solutions GED et WorkflowProcessus qui permet d’enchainer de manière automatisée différentes tâches ayant pour but la production d’un produit ou d’un service. pendant la crise du COVID-19, et confirme les avantages de ces dernières :
[il s’agit d’] Une solution flexible qui est rapidement adaptable dans un système d’information. Avec l'aide d'un intégrateur, nous avons mis en place un parapheur et son workflow en quelques heures. Celui-ci permet aux équipes métier de stocker des documents dans le but de les faire signer par leur N+1. La personne devant signer est notifiée automatiquement qu'une signature est à faire suite au dépôt du document, de même pour le dépositaire une fois que le document a été signé.
DocuWare Cloud clés en main : des solutions prêtes à l’emploi pour les services Achats, Ventes et RH
Soucieux d’apporter le meilleur de sa technologie aux entreprises, DocuWare réalise chaque année
d’importants investissements en R&D et a récemment lancé les solutions CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. clés en main pour
les services Achats, Ventes et RH. Ces trois modules complémentaires pensés pour ces services
clés d’une entreprise sont prêts à l’emploi et peuvent être mis en place en seulement trois jours.
Dans le contexte de pandémie où le télétravail est fortement recommandé, intégrer ce type de solutions
s’impose comme une étape indispensable. Les solutions CloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. clés en main permettent de
dématérialiser et automatiser :
• La gestion des documents des employés du service des Ressources Humaines (suivi des
candidatures, des embauches, l’intégration des nouveaux employés, les demandes de congés,
arrêts de travail, notes de frais, etc.)
• La gestion des processus achats courants (traitements des commandes en cours, des
contrats, des factures fournisseurs, etc.) du service Achats
• La gestion des processus liés au service des Ventes (commandes, bons de livraison,
factures clients, devisDocument écrit dans lequel le vendeur s’engage à proposer un bien à un certain prix, et qu’il ne peut pas modifier tant que l’acheteur n’a pas exprimé son avis de rétractation. en cours, etc.)
L’échange d’informations entre ces services est donc facilité, cohérent et transparent et ce, même en
situation de télétravail. Comme les solutions sont en mode cloudSe dit aussi Cloud Computing. Espace virtuel accessible à partir d’internet utilisé par exemple pour le stockage d’informations. SaaS, chaque travailleur peut accéder
et partager des documents et fichiers depuis son domicile par exemple.
